Офис-менеджер

В группу компаний занимающейся производством, оптовыми продажами, СМР требуется Офис-менеджер.

Обязанности:
• ведение документооборота компании (работа с входящей, исходящей, служебной корреспонденцией, учет и хранение документов)
• организация совещаний
• формирование отчетной документации, подготовка деловых писем, презентационных материалов, локальных актов компании, контроль исполнения поручений руководителя
• бронирование авиабилетов, отелей для командировок
• взаимодействие с партнерами компании
• выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса (заказ пропусков, воды, канцелярии и т.д.)
• отправка писем на почте.

Требования:

• с презентабельным внешним видом - лицо компании

• опыт работы секретарём или помощником руководителя
• уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word,)
• умение пользоваться офисной техникой
• грамотная устная и письменная речь
• умение быстро и четко выполнять поставленные задачи
• ответственность, внимательность, аккуратность
• умение работать в команде

Условия:

• работа в офисе (Кировоградская, 23А)
• график работы 5/2, понедельник- пятница с 09.00-18.00