Главный специалист-эксперт отдела документооборота

МТУ Ространснадзора по СЗФО является территориальным органом межрегионального уровня Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, осуществляющим функции по федеральному государственному контролю (надзору) на автомобильном транспорте, городском наземном электрическом транспорте и в дорожном хозяйстве, в области железнодорожного транспорта, гражданской авиации, торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта, транспортной безопасности.

Чем Вам предстоит заниматься:
– Работа по обработке, регистрации и отправке документов, в том числе с использованием Системы электронного документооборота (СЭД);
– Методическая помощь специалистам управления по оформлению документов и работе в СЭД;
– Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения;
– Соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;
– Проверка поступивших документов на соответствие требований оформления служебных документов (оригинальность документов, наличие подписей и печатей в документе, дат и регистрационных номеров.)
– Формирование и ведение архива документов как в электронном виде, так и на бумажных носителях;
– Работа с номенклатурой дел управления;
– Прием и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– Работа (взаимодействие) с СПБ ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (надо расписать возможно)
– Выполнение поручений, заданий непосредственного руководителя
– В отсутствие других работников отдела, по поручению руководителя, выполнение их обязанностей.

Что мы ждем от Вас:

– Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
– Умение работать в программах Word, Excel;
– Наличие высшего образования
– Уверенный пользователь ПК;
– Умение общаться с людьми, стрессоустойчивость;
– Рассмотрим кандидата без опыта работы

Что мы Вам предлагаем:
- Государственная служба, оформление и гарантии по 79-ФЗ и ТК РФ;
- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 к. дня, за выслугу от 1 до 10 к. дней;
- Премии по результатам работы за месяц;
- Квартальные премии;
- Присвоение классного чина после испытательного срока;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30;
- Своевременная и гарантированная выплата з/п 2 раза в месяц.