Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Контроль за движением первичной бухгалтерской документации (акты, сверки и т.п.);
• Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с контрагентами;
• Выполнение поручений руководителя.

• Взаимодействовать с почтой; формировать и отправлять почту.

• Отправлять, получать и доводить полученную информацию по электронной почте до структурных подразделений.

• Передавать корреспонденцию после ее рассмотрения директором, конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа;

• Принимать документы на подпись директору; возвращать их структурным подразделениям;

• Организовывать приём посетителей;

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Опыт работы в должности от 1 года;
• Приветствуется знание английского языка.

Условия:

• Официальное трудоустройство;