Координатор службы продаж

Обязанности:

1. Документооборот в бумажном виде (договора, дополнительные соглашения,

спецификация);

- Проверка первичной документации от контрагентов для подписания договора;

- Формирование документов на согласование в 1С: Документооборот (СЗ на

согласование цены продажи, СЗ по согласованию ком. условий и т.д.);

- Работа с протоколами разногласий по вновь заключаемым договорам на основании комментариев юридического отдела.

2. Сопровождающий поставки документооборот в ЭДО по поставкам в федеральные и локальные торговым сети;

- Отправка Уведомления об отгрузке;

- Отправка электронной УПД.

3. Работа по подготовке информации по остаткам продукции на производственных площадках. Сбор, анализ и актуализация информация предоставленная производственными площадками.

4. Работа в 1С:УСХП

- Заведение заказов;

- Создание заявки на отгрузку;

- Выставление счетов на оплату.

5. Подготовка отчетов в соответствии запросов руководства:

- Ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты по продажам;

- Ведение реестров (контрагентов, договоров, и т.д.);

- Отчет по текущей дебиторской задолженности;

- Отчет по рекламациям от покупателей;

- Составление еженедельного графика отгрузок на следующую неделю.

6. Занесение в 1С:ERP заявок на оплату по договорам.

7. Коммуникации с отделами: логистики, бухгалтерией, юридическим отделом, с

руководителями производственных площадок, отделом качества, ПЭО и финансовым.

8. Занесение рекламаций и штрафов в 1С.

9. Участие в планирование и составление бюджета на месяц.

Требования:

• Высокий уровень владения ПК и офисными программами;
• Опыт работы с большим количеством данных, информации и документов, опыт договорной работы;
• Владение Excel на уровне уверенного пользователя.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный соц.пакет (оплата отпуска, больничного);
• Полностью "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• Годовая премия (13-я зарплата);
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные) с 9:00 до 18:00;
• За счет компании: натуральный кофе, чай, подарки детям на новый год;
• Месторасположение офиса: ул. Новая, дом 10 (5 минут от ст. м. Горьковская).