Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием звонков, работа с почтой;

- Сопровождение гостей, руководителей (чай, кофе);

- Работа с приказами, распоряжениями, информационными письмами: печать, регистрация, учет, хранение, рассылка, архивация;

- Подбор распорядительной документации по запросу;

- Брошюровка и ламинирование документов;

- Контроль актуальности информационных справочников;

- Информирование сотрудников (эл. почта, Битрикс 24);

- Изготовление наклеек для офиса и производства;

- Заказ и распределение канцелярских товаров;

- Организация совещаний, бронирование переговорных;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Образование среднее-специальное, высшее;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Грамотный пользователь ПК, отличные навыки работы с оргтехникой;

- Желательно знание 1С, Visio;

- Знание делопроизводства;

- Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Производство европейского уровня;

Трудоустройство по ТК РФ;

График работы 5/2 (9.00 - 18.00);

Окладно-премиальная форма оплата труда;

Перспектива профессионального и карьерного роста в Компании;

Место работы - Люберецкий район, птг Малаховка, ул. Лесопитомник, дом 26. Ближайшая станция метро Выхино, станция ЖД Овражки (5 минут пешком);

Место работы: пос. Малаховка, станция Овражки (проезд от м. Выхино, станции Люберцы 1);

Корпоративный транспорт от станции Малаховка.