Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Мы - российская экспортно-импортная группа компаний, которая предоставляет широкий спектр торгово-экономических и транспортных услуг в сфере ВЭД.

Ищем активного и исполнительного офис-менеджера с функциям помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса:
• Управление документооборотом
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Контроль за состоянием офисного оборудования и запасов расходных материалов
• Административная поддержка:
• Планирование и координация рабочих встреч и мероприятий
• Подготовка документов, презентаций и отчетов
• Управление деловой перепиской
• Ассистирование руководителю:
• Календарное планирование (организация встреч, консультаций, переговоров)
• Выполнение заданий и поручений руководителя

На данной позиции необходимы:

• Опыт работы офис-менеджером/бизнес-ассистентом от 1 года;
• Опыт работы с документами и расписанием;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Исполнительность, умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную З/П: 80.000 руб. на период испытательного срока 3 месяца, после прохождения испытательного срока возможно поднятие окладной части;
• Удобный график: 5/2 с 09:00-18:00 в БЦ класса АА;
• Оборудованное рабочее место: светлый современный офис, компьютер, телефон (уютная кухня и зона отдыха с бесплатными напитками);
• Участие в интересных международных проектах и обучение;
• Молодая команда единомышленников;
• Предоставляется развозка от ст. метро «Московская».

Если ты исполнителен, инициативен и хочешь быть частью нашей команды - отправь свой отклик!