Помощник/ассистент руководителя

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.

• В части организации поездок руководителя: бронирование авиабилетов, бизнес-залов, организация трансферов, подбор гостиниц, взаимодействие с бухгалтерией для оплаты командировочных расходов и т.д.;

• Поддержание функционального рабочего пространства руководителя (чай, кофе, заказ канцелярии, мебели и т.п.);

• Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);

• Работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений и т.д.);

• Оперативный поиск необходимой информации, систематизация и анализ;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Навыки: • Знание норм ведения деловой переписки, порядка подготовки документов в соответствии с установленными требованиями, умение грамотно составлять документы; • Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; • Навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности; • Способность работать в команде, умение четко выражать свои мысли; • Умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения; • Презентабельный внешний вид, аналитические способности, готовность к выполнению поставленных задач в оперативном режиме, готовность к командировкам, организованность, дисциплинированность, дипломатичность, желание развиваться, умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.

Условия:

График работы - 5/2 (ненормированный рабочий день, возможна работа в выходные и праздничные дни)

Современный офис

Требования к соискателю:

Образование – высшее

Опыт работы на государственной службе – желателен

Знание английского языка – желательно

Возможны командировки