Специалист в отдел делопроизводства

Компания «Тамаки» - один из ведущих производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Основными нашими продуктами являются: соусы, рис, нори, васаби, панировочные сухари. ​​​​​Мы на рынке уже более 16 лет, работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Представлены на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, а также на Ozon и Wildberries. Сейчас у нас две производственных площадки одна из них находится в г. Люберцы и Лыткарино.

Мы продолжаем активно развиваться и сейчас находимся в поиске Специалиста в одтел делопроизводства!

Вам предстоит:

• Организация встречи и приема гостей, подготовка к встречам помещений для переговоров, поддержание порядка в переговорных (не уборка)
• Планирование встреч в Яндекс-календаре
• Проставление печатей на документах, ведение делопроизводства и внутреннего электронного документооборота организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке)
• Оформление типовых доверенностей, контроль сроков их действия
• Контроль за соблюдением корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществление корректировки/редактирования типовых документов
• Создание и ведение бумажного и электронного архива (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учёта и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц)
• Подготовка отчетности об использовании ЯндексТакси 1 раз в месяц (в отсутствие офис-менеджера)
• Прием входящих звонков (около 10 звонков в день в отсутствие офис-менеджера)
• Координация работы 2 курьеров, контроль расходов курьеров (в отсутствие офис-менеджера)
• Оформление заявок на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, официальную зарплату в фиксированный день – и ни минутой позже!
• График работы 5/2 с 08:00 до 16:30 ;

• Доставку корпоративным транспортом до и после рабочего дня от

  (м. Котельники; ст. Люберцы 1, ст. Малаховка; пос. Октябрьский; пос. Островцы)

• ДМС (после 1 года работы в компании)

• Комплексные горячие обеды за счет компании

• Команду единомышленников, которые мотивируют расти и становиться лучше, экологичные коммуникации в коллективе;
• Возможность быть причастным к мероприятиям международного масштаба, скидки на весь ассортимент продукции, внутренние распродажи;
• Подарки для сотрудников и детей сотрудников на праздники;
• Поддерживающую и развивающую корпоративную культуру;
• Гарантии надежности и стабильности – работу в компании, которой можно гордиться!

Что для нас важно:

• Знание MS WORD, MS EXCEL
• Работа в 1С Документооборот КОРП 2.1 (обучаем в процессе работы)
• Опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, желательно, в специализированных программных комплексах
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее/неполное высшее образование

Приумножайте навыки, находите новые бизнес-связи, вступайте в профессиональные сообщества и становитесь частью быстрорастущей и перспективной индустрии! Наша компания ежедневно создаёт условия для развития каждого сотрудника, и если вы в ответ готовы разделить наши ценности и стандарты – то ждем ваш отклик и резюме!