Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения и пр.);

• Подготовка, согласование, подписание и учет договоров;

• Контроль сроков действия и исполнения договоров;

• Ведение договоров и контрагентов;

• Сканирование, копирование, архивирование и систематизация документов;

• Организация внутреннего документооборота между отделами и контрагентами;

• Ведение реестров и баз данных по договорам;

• Прием звонков, регистрация корреспонденции, работа с почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды и т.д.).

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Умение работать с договорами (составление, согласование, учет);

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, PDF, сканеры, принтеры);

• Опыт работы в 1С;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной компании с многолетним опытом в сфере проектирования и строительного контроля;

• График: Пн–Пт с 8:00 до 17:00 (полный рабочий день);

• Офис в центре Саратова;

• Молодой, дружный коллектив;

• Возможности для профессионального роста и развития.