Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Ведение и планирование календарей по принципу SMART: Организация и управление рабочим и личным расписанием руководителя, включая планирование встреч, совещаний, командировок, личных поездок и других важных событий. Все задачи и мероприятия должны быть спланированы по принципу SMART (Конкретные, Измеримые, Достижимые, Реалистичные, С ограничением по времени).

2. Контроль сроков: Следить за сроками выполнения задач и проектов, своевременно напоминать руководителю о приближающихся дедлайнах и необходимых действиях.

3. Записи и документация: Оформление и ведение записей, протоколов встреч, создание и поддержание необходимой документации.

4. Телефонные звонки и коммуникации: Обработка исходящих звонков, запись сообщений, передача информации и обеспечение связности между руководителем и ключевыми контактами.

5. Поиск информации: Оперативный поиск и предоставление необходимой информации для принятия решений

6. Владение Scrum: Знание и применение методов Scrum для координации работы команды, управление задачами, планирование спринтов и отслеживание прогресса.

7. Планирование личных поездок и дел: Организация и координация личных поездок, включая бронирование билетов, отелей, а также помощь в планировании личных встреч и мероприятий.

8. Составление таблиц и регламентов: Создание, поддержание и обновление рабочих таблиц, отчетов, регламентов и других документов, необходимых для эффективной работы других сотрудников.

9. Составление презентаций: Подготовка презентаций для внутренних и внешних встреч, оформление слайдов, структурирование информации и представление данных в удобном и понятном виде.

Требования:

• Организованность и внимание к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Опыт работы с календарными приложениями и инструментами для планирования (например, Google Calendar, Trello).
• Навыки коммуникации и умение вести переговоры.
• Опыт работы в гибких методологиях, предпочтительно в Scrum.
• Умение планировать и координировать личные дела, поездки и важные события.
• Опыт работы с таблицами (например, Microsoft Excel, Google Sheets) и презентациями (например, Microsoft PowerPoint, Google Slides).
• Навыки составления регламентов и документации.
• Знание принципа SMART для эффективного планирования и управления задачами.