Офис-менеджер

Доброго времени суток)

Будем коротки, ведь мы ценим Ваше время. Наша компания ЭкоЛайф уже больше 15 лет занимается продажей и обслуживанием оборудования в сфере инженерных систем для загородных домов. За это время мы стали узнаваемы на рынке, благодаря чему появился большой поток клиентов.

На данный момент мы находимся в поисках ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, который будет заботиться о благоустройстве офиса, а также помогать сотрудникам с решением их вопросов.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

- Стабильную заработную плату. Ежемесячный доход 70 тысяч рублей;

- Своевременные выплаты 2 раза в месяц;

- Оформление по ТК РФ после испытательного срока;

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;

- Корпоративная связь;

- Комфортный офис в пяти минутах от метро Лесная с дружным коллективом;

- Адаптация и обучение для комфортного начала работы;

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Работа с первичной документацией компании;

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра писем, отправка писем на почту;

- Ведение реестров договоров;

- Составление и регистрация типовых договоров, доверенностей;

- Взаимодействие со всеми отделами компании;

- Контроль и содержание документов в архивах;

- Контроль монтажно-строительных работ;

- Работа в 1С, Word, Exсel;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, своевременная оплата корпоративной связи, заказ напитков и вкусняшек);

-Выполнение иных поручений руководителей.

Для нас важно:

- У вас имеется опыт работы от года;

- Вы работали с первичной бухгалтерией;

- Вас не смущает большой объем информации;

- Ваши знания ПК на уровне уверенного пользователя, 1С, excel, word;

- Вы имеете такие личные качества, как: ответственность, позитивное мышление, самоорганизованность, пунктуальность;