Специалист по документообороту/делопроизводитель

Обязанности:
 Организация и ведение документооборота в компании с акцентом
на юридическое направление.
 Работа с договорами: проверка комплектности документов,
оформление, согласование и подписание договоров.
 Ведение и актуализация реестров договоров, контроль сроков их
действия.
 Контроль своевременного исполнения документов и поручений,
полученных от внешней юридической поддержки (аутсорс).
 Взаимодействие с юридической компанией (аутсорс) по вопросам
текущего документооборота и решения возникающих вопросов.
 Подготовка и оформление внутренних нормативных документов
(приказов, распоряжений, положений, инструкций).
 Архивация документов, организация и обеспечение хранения
документации.
 Подготовка отчетов по запросу руководства.
 Выполнение других поручений руководителя, связанных с
документооборотом и делопроизводством.

Требования:
 Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
(предпочтительно в юридическом или административном отделе).
 Знание основ делопроизводства и документооборота.
 Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, электронная почта,
системы электронного документооборота).
 Внимательность, организованность, исполнительность.
 Умение работать с большим объемом информации и документов.
 Коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными
подразделениями и внешними подрядчиками.

Условия:
 Оформление согласно ТК РФ.
 График работы 5/2, полный рабочий день.
 Возможность профессионального и карьерного роста.
 Комфортные условия работы, стабильная компания.
 Офис в пешей доступности от м. Беляево.