Главный специалист по кадровому администрированию и делопроизводству

Обязанности:

Оформление приема, перевода, отпусков, командировок и увольнений работников филиала в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередных отпусков.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, сменой адреса, сменой ФИО.

Учет, хранение и ведение трудовых книжек (внесение записей в трудовые книжки о приеме, увольнении, переводах работников, поощрениях и награждениях, образовании, смене ФИО).

Работа с военным комиссариатом, бронирование сотрудников.

Ознакомление работников с ЛНД Общества, приказами, трудовыми договорами и т.п.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Выдача копий трудовых книжек по запросу работников.

Кадровая работа в программе «1С: Предприятие 8.3»:

- формирование приказов на прием, перевод и увольнение работников, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

- внесение информации и изменений по персональным данным работников;

Прием от работников, обработка и сдача в бухгалтерию листков временной нетрудоспособности работников филиала.

Введение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале филиала, своевременное обновление и пополнение.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в КСЭД; передача её исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.

Заключение, сопровождение договоров по направлению.

Составление ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных отчетов

Требования:

высшее профессиональное образование; хорошее знание офисных программ, 1С, SAP, коммуникабельность, умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Постоянно, 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.