Делопроизводитель

Компания DATAPROF ищет в свою команду профессионалов ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/ делопроизводителя!

Ищем ответственного, целеустремленного, грамотного специалиста, готового работать в режиме многозадачности и с высоким уровнем самоконтроля.

Молодая и очень перспективная ИТ компания занимается разработкой и внедрением систем бизнес аналитики (аналитика данных и систем управления данными компании).

DATAPROF помогает клиентам автоматизировать бизнес процессы для эффективного планирования, мониторинга и управления, что позволяет сократить время на принятия решений и расходы, видеть реальную картину положения компании на рынке.

Обязанности помощника руководителя :

∙ Ведение документооборота компании (бухгалтерия и кадры, входящая/исходящая информация, поручения руководства компании);

∙ Контроль оформления и согласования проектов документов на подпись и рассмотрение руководству компании;

∙ Прием оригиналов документов от сотрудников и их систематизация;

∙ Выгрузка электронных документов из электронных систем компании;

∙ Работа с поставщиками и заказчиками (договора, счета, бухгалтерская документация);

∙ Личные поручения руководителя компании;

∙ Взаимодействие с бухгалтерией компании, (внесение информации по реализации услуг в

систему бухгалтерского учета) и юристом;

∙ Поддержание комфорта и уюта в офисе;

∙ Организация деловых поездок и командировок коллег, подготовка мероприятий, корпоративов;

∙ Контроль исполнения поручений руководителя;

∙ Ведение календаря встреч, подготовка совещаний, оформление протоколов, работа с внутренними информационными системами компании.

Мы ждем от кандидата:

∙ Опыт работы бухгалтером, юристом или делопроизводителем от 1 года;

∙ Грамотная письменная и устная речь;

∙ Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, почта и др.);

Будет плюсом:

∙ Опыт работы с ЭДО и ЭЦП;

∙ Опыт работы с бухгалтерскими программами, CRM-системами;

∙ Навыки подготовки управленческих отчетов.

Условия работы:

∙ Гибридная занятость (график посещения офиса согласовывается) 6 часовой рабочий день. Адрес компании: ул. Ленинградская д. 2;

∙ Зарплата на испытательном сроке 45 тыс. руб, после испытательного 55 тыс. руб;

∙ Возможность карьерного роста до управляющего, либо возможность перейти в ИТ-

направление;

∙ Личностный рост и получение новых навыков, так как постоянно будут новые задачи, в решение которых будет дана свобода в принятии решений с правом на ошибку, но с ответственностью за результат;

∙ Возможность влиять на рост своего дохода.

В нашей компании много работающих мам с детьми. Мы любим детей и приветствуем

организованных мам, умеющих эффективно совмещать работу и семью.

Если вы - мама и у вас организован день, так, что дети заняты / есть помощники на подхвате - присылайте резюме!

И еще важный момент , если вы прочитали все наши требования и условия до конца, считаете себя потенциальным кандидатом для нашей компании, то, пожалуйста , в сопроводительном письме ответьте на вопросы 

1) В каких бухгалтерских программах, CRM системах, системах ЭДО был опыт работы?

2) Был ли у вас опыт работы с ЭЦП: понимание разницы между УНЭП, УКЭП и т.д.?

3) Был ли опыт построения сводных таблиц и графиков в Excel?

4) Был ли опыт работы со сложными формулами в Excel?

5) Работали вы с кадровым делопроизводством?