Помощник/ассистент руководителя

Компания «АкваДелс» приглашает амбициозного и энергичного кандидата на позицию ассистента руководителя. Мы предлагаем уникальную возможность проявить лидерские качества и внести вклад в развитие динамично растущего бизнеса.

▌ Чем занимается компания?

Наша команда специализируется на установке систем водоочистки и насосного оборудования «под ключ», обеспечивая клиентам качественный сервис и надежность эксплуатации оборудования.

▌ Кто нам нужен?

Ассистент способный быстро и эффективно решать разнообразные задачи, будь то поиск информации, аналитика, работа с файлами и документами, или взаимодействие сотрудниками или с партнерами. Человек склонный к анализу, структурированию информации и процессов, способный упорядочивать задачи по их важности.

▌ Какие задачи предстоит решать в процессе работы?

Фокус на административной и организационной поддержке руководителя.

✅ Составление чек-листов для реализации проектов. Реализация и отслеживание сроков исполнения. При необходимости, поиск более компетентных подрядчиков для исполнения.

✅ Сбор данных по популярным запросам в интернете. Мониторинг рынка конкурентов по заданным параметрам, фиксация их рекламной активности и ценообразования.

✅ Проверка исполнения подрядчиками своих обязательств. Подготовка необходимых материалов, файлов и данных для исполнения работ подрядчиками.

✅ Сбор ключевых показателей отдела продаж. Разработка информативного шаблона отображения данных. Еженедельное внесение данных в шаблон, для анализа эффективности.

✅ Организация рабочих встреч и плановое управление проектами.

✅ Работа с документами, корректировка файлов. Размещение объявлений о найме сотрудников. Размещение рекламных объявлений 1 раз в неделю в ТГ-каналах, Авито (количество постингов будет зависеть от занятости ассистента) .

✅ Поиск сайтов и рекламных площадок для бесплатного размещения рекламы в интернете. Упорядочивание их в список. Размещение (готовой) информации о компании на рекламных сайтах в дни свободные от проектов и прочих задач. Но не реже 1 раза в неделю.

✅ Знание азов СММ приветствуются. Для взаимодействия с привлеченными специалистам. Навыки видеомонтажа на уровне уверенный пользователь приветствуется. Создание 1но минутных обзоров новой продукции по сценарию ( в кадре только товары или сотрудники компании). Личное присутствие в кадре, только с согласия ассистента. Материалы будут размещаться в статусах ТГ и Вотсапа, поэтому не требуют профессиональных навыков монтажера.

Крупные проекты имеют дополнительную систему премирования.

✅ Помощь в проведении бизнес-семинаров и корпоративных мероприятий. Например, рассылка приглашений, фиксация участников в базе, звонки партнерам, поиск промоутеров, организация проживания и отдыха для иногородних участников семинара. Контроль и исполнение организационных задач по чек-листу.

✅ Проработка списка партнеров для реализации совместных проектов. Коммуникации с партерами. Личные встречи с партнерами.

▌ Важные компетенции и опыт:

- Доказанный опыт успешной работы помощником руководителя или администратором минимум 1 год.

- Уверенный пользователь Excel и Google таблиц, умение создавать сводные таблицы, строить наглядные графики и применять продвинутые формулы.
- Грамотная коммуникация, способность чётко выражать мысли письменно и устно.
- Отличные способности управления большими объёмами данных и быстрой обработки неструктурированных сведений.
- Привычка систематизировать процессы, внимание к мелочам и нацеленность на конечный результат.
- Высокая продуктивность в условиях многозадачности и строгого соблюдения сроков.

▌ Наши условия работы:

▌ ⭐️ Компания работает в сфере услуг водоочистки, реализует проекты «под ключ» для частных и корпоративных клиентов. Ассистент будет вовлечён в операционные и организационные процессы компании. Поэтому важно будет освоить базовый ассортимент и ключевые процессы компании.

⭐️ Длительность испытательного срока составляет 1 месяц. После успешного прохождения: оплата от 45 000 рублей. Плюс премии за успешные проекты.

⭐️ Гибкий график работы: основной режим занятости до 6 часов ежедневно, пятидневная рабочая неделя. Возможны исключения для участия в мероприятиях в субботу-воскресенье.

⭐️При участии в мероприятиях в выходные дни предоставляется дополнительная оплата или компенсационный выходной.

⭐️ Есть возможность работать удаленно, кроме периодов активного ведения проектов или присутствия на важных событиях офф-лайн.

⭐️ Доступ к обучающим материалам, книгам, посещение образовательных мероприятий.

📌 Готовы приступить к работе вместе с нами? Отправьте своё резюме. Присоединяйтесь к нашей команде, будьте вкладом в развитие одного из лидеров индустрии водоочистительного оборудования!