Офис-менеджер

Если вам нравится, когда в работе всё по полочкам - документы собраны, заказы под контролем, сроки не теряются, а клиенты информированы о каждом этапе выполнения заказа, тогда эта вакансия для вас.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя порядок в документах и сопровождении заказов.

О компании

ООО «Техинжиниринг» - производственная компания из Самары.
Мы изготавливаем металлические изделия и металлоконструкции под заказ, работаем по направлениям гибки металла, покраски изделий и изготовления металлических конструкций. Компания не стартовая, а уже с действующей базой клиентов и стабильным потоком заказов.

Сейчас компания находится в этапе выстраивания более чёткой структуры. Раньше часть административных задач держало на себе руководство. Сейчас нам нужен отдельный человек, который поможет навести и удерживать порядок в офисной части работы.

Мы ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, который возьмёт на себя документооборот и сопровождение заказов внутри компании.

Обязанности:

— подготовка и оформление договоров;
— выставление счетов;
— ведение первичной документации;
— оформление УПД и закрывающих документов;
— работа с документами в 1С;
— сопровождение заказов на этапе выполнения;
— контроль статуса заказов и сроков готовности;
— взаимодействие с мастером производства и сотрудниками цеха;
— фиксация информации по заказам в таблице учёта / внутренней системе;
— информирование клиентов о готовности заказа, сроках, выдаче или доставке;
— координация доставки готовой продукции;
— работа с входящей и исходящей почтой;
— систематизация документов и поддержание порядка в документообороте.

Эта вакансия подойдёт вам, если у вас уже есть опыт работы с:

— договорами;
— счетами;
— первичной документацией;
— УПД и закрывающими документами;
— 1С;
— таблицами учёта, где нужно отслеживать статусы заказов и не терять информацию.

Требования:

Важен практический опыт работы с документами, прежде всего с договорами, и понимание их содержания. Офис-менеджеру необходимо не просто оформлять документы, а уметь внимательно читать договор, понимать его пункты и ориентироваться в условиях, которые в нём указаны.

Для работы на этой должности необходимо:

— опыт работы с договорами;
— понимание структуры договора и ключевых условий, которые в нём закреплены;
— опыт работы со счетами и первичной документацией;
— аккуратность и внимательность при работе с документами;
— базовый опыт работы в 1С или другой системе учета документов.

В ваши задачи не входит:

— поиск клиентов;
— холодные звонки;
— активные продажи.

Общение с клиентами есть, но только в рамках сопровождения уже оформленных заказов.

Условия:

— работа в офисе: г. Самара, ул. Юных Пионеров, 125;
— график 5/2, с 08:00 до 17:00;
— фиксированный оклад 50 000 ₽;
— официальное оформление по ТК РФ;
— выплаты 2 раза в месяц;
— корпоративная мобильная связь;
— полностью оборудованное рабочее место.

Отправляйте ваше резюме, делайте отклик и напишите сопроводительное письмо с коротким рассказом о своём опыте работы с документами и договорами. Так мы быстрее сможем обратить внимание на ваш отклик.

До встречи!