Специалист по делопроизводству

Мы приглашаем в команду Мэрии г.Иннополис специалиста по делопроизводству

Ключевые задачи:

• Осуществление контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»;
• Тиражирование служебных документов;
• Подготовка рабочих совещаний;
• Осуществление организации телефонных переговоров, принятие и передача телефонограмм, ведение и актуализация телефонной базы данных;
• Отправка и получение документов через почту России;
• Встреча и прием гостей и посетителей Мэрии;
• Работа с городской электронной почтой;
• Осуществлять хранение материалов текущего делопроизводства (входящих, исходящих документов, приказов и др.);
• Регистрация НПА;

Требования:

• Высшее образование (государственно-муниципальное управление, менеджмент);
• Грамотно составлять документы; знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office);
• Исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь, находчивость, стрессоустойчивость.

​​​​​Условия:

• ​​Работа в комфортабельном офисе Мэрии г. Иннополис;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00 (пятница с 09.00 до 17.00) пять дней в неделю;
• Компенсация мобильной связи и трансфера Казань-Иннополис- Казань; Зеленодольск-Иннополис-Зеленодольск;
• Скидка на абонемент в спорткомплекс г. Иннополис.