Специалист по работе с контрагентами, г. Москва

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТА в офис г. Москва.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

Договорная работа по направлению:

• взаимодействие с контрагентами (гостиницы, апартаменты, хостелы, кейтеринговые компании, провайдеры, клининговые и иные сервисные службы): согласование условий, тарифов, объемов, сроков оказания услуг.

• подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, направление контрагентам, согласование и визирование;

• контроль своевременного продления, расторжения, изменения условий договоров;

• подписание закрывающих документов (акты оказанных услуг, УПД, счета-фактуры, акты сверки) в рамках своей компетенции.

Документооборот с контрагентами:

• организация системного и своевременного документооборота с поставщиками услуг и подрядными организациями;
• ведение переписки с контрагентами по вопросам расчетов, закрывающих документов, корректировок, претензий;
• регистрация входящей и исходящей документации, контроль прохождения внутренних согласований;
• обеспечение сохранности и архивирования договорных и учетных документов по направлению.

Учет и контроль оплат счетов:

• формирование и ведение реестров на оплату по договорам питания, проживания, интернета, коммунальных и иных услуг;
• проверка первичной документации на соответствие договорным условиям, объемам, тарифам и фактическому потреблению;
• контроль сроков и полноты оплат, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам прохождения платежей.

Работа с персоналом и социально-бытовое обеспечение:

• обеспечение сотрудников на объектах строительства необходимыми условиями проживания, питания, связи;
• оперативное решение вопросов по замене, переселению, корректировке объемов услуг в зависимости от фактической численности персонала;
• взаимодействие с административно-хозяйственным отделом, комендантами объектов, начальниками участков по вопросам бытового обеспечения.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (юридическое/ экономическое);
• рассматриваются кандидаты c опытом работы от 1 года;

• уверенный пользователь 1С ERP, MS Office, MSTROY, Битрикс 24, ЭДО, Директум.

УСЛОВИЯ:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата без задержек;
• программа BestBenefits (только для сотрудников персональные скидки в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
• график работы в офисе: 5/2;
• работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Киевская 7к2, БЦ Легион 3.