Персональный ассистент (Помощник руководителя онлайн-школы/помощник по развитию)

О нас

Мы — динамично развивающаяся онлайн-школа. Наш руководитель — девушка с активной жизненной позицией, которая генерирует десятки идей в день. Мы ищем такого же энергичного и организованного помощника, который поможет превращать хаос идей в стройные планы.

Кого мы ищем

Нам нужен сотрудник (в связи со спецификой команды и личными предпочтениями руководителя), который станет связующим звеном между основателем и всеми процессами школы. Это не просто работа с бумагами, это работа с живым человеком и живым проектом. Ты должен любить порядок, уметь договариваться и не бояться брать на себя ответственность за мелкие, но важные задачи.

Чем предстоит заниматься (Задачи)

Работа очень разносторонняя:

1. Организация времени:

o Напоминание о важных задачах и дедлайнах.

o Организация командировок и поездок (билеты, такси, отели).

2. Работа с документами и финансами:

o Первичная обработка документов (акты, договоры, счета).

o Контроль оплат от учеников (сверка с бухгалтером).

3. Коммуникация и переписка:

o Ведение переписки с подрядчиками, партнерами от имени руководителя (в мессенджерах и почте).

o Общение с техподдержкой площадок и сервисов.

4. Помощь в контенте и соцсетях:

o Сбор материалов для постов/сторис.

o Постинг в соцсетях по готовому контенту (если умеешь).

5. Участие в развитие новых направлениях:

o Проработка с нуля новых направлений

o Поиск возможных партнеров

Что важно для нас (Требования)

• Грамотный русский язык (устный и письменный) — это визитная карточка.

• Опыт работы в режиме многозадачности (не обязательно ассистентом, главное — организованность).

• Уверенное владение ПК: Google Docs/Excel (таблицы), почта, мессенджеры.

• Высокая скорость реакции и умение искать информацию в интернете.

• Самоорганизация: ты не нуждаешься в постоянном контроле «шаг влево-шаг вправо».

• Тактичность, умение хранить личную и коммерческую тайну.

• Желание расти и обучаться новому.

Будет огромным плюсом:

• Понимание сферы онлайн-образования.

• Навыки работы в графических редакторах Работа руководителем проекта или быть активным участником проектов

Мы предлагаем

• Удаленный формат работы (график обсуждаем, но важно быть на связи в рабочее время по Москве).

• Заработная плата: от 30 000 (испытательный срок оплачивается).

• Возможность научиться управлению проектами «изнутри», перенять опыт у сильного руководителя.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Интересные задачи, которые не дадут заскучать