Офис-менеджер
до 75 000 ₽
- Авиастроительная
- Северный вокзал
- Яшьлек (Юность)
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в нашем офисе.
В приветственном сообщении Вам будет предложено пройти небольшое тестирование на 5-7 минут для определения какую роль Вы занимаете в команде. Кандидаты без пройденного тестирования не будут рассмотрены. Мы ищем не просто сотрудника, а часть команды, часть корабля.
У нас особенная культура: открытые прозрачные процессы, возможность принимать нестандартные решения, управлять своим временем и бюджетом, выбирать задачи на развитие и право голоса есть у каждого.
ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:
• Умение самостоятельно работать и принимать решения для достижения целей;
• Умение организовывать себя и других, чтобы получать необходимый результат;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года или администратор/менеджер салона красоты/ресторана/кафе, помощник руководителя, ассистент менеджера, менеджер по продажам – Ваш опыт также будет для нас интересен;
• Позитив, доброта, отзывчивость и чувство юмора :)
• Уметь гуглить и разбираться в софте: таблицы, ворд, презентации, чатджипити, дипсик, Битрикс 24;
• Обсессия к порядку, внимание к деталям и честность.
ГАРАНТИРОВАНО ОТ КОМПАНИИ:
• Оборудованное всем необходимым, комфортное рабочее место в современном офисе у ТЦ Тандем: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы;
• Квесты, квизы, караоке, sup-серфинг, глэмпинг, лазертаг и другие интеллектуальные и не очень развлечения;
• Позитивная атмосфера и доверие среди сотрудников;
• Адекватное руководство, которое слышит и слушает;
• Полностью официальное оформление по ТК РФ со всем вытекающим, старт рабочего дня с 8.00, пятница короткий день на один час, работа по производственному календарю по Республики Татарстан.
ЧЕМ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
1. Поддержка офиса и коллег:
• Комфортные условия работы – закупка воды, техники, канцтоваров, вкусностей – самого необходимого для работы в рамках цена/качество для офиса и нашей лаборатории;
• Чистота и порядок - общение с клинингом и исполнителями, контроль их работы (ремонт, кондиционеры, вентиляция, заправка оргтехники);
• Командировки коллег - оформление билетов, бронирование гостиниц, запрос закрывающих документов после командировок при необходимости – полная travel-поддержка сотрудников;
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• Ответы на звонки на городской телефон;
• Еженедельная отправка электронной, бумажной корреспонденции и посылок;
• Контроль платежей за мобильную связь, интернет, доставки и прочее.
2. Творческие задачи:
• Подбор и заказ корпоративной одежды, мебели, цветов, айдентики и декора;
• Организация мероприятии для коллег - от активностей в офисе до выездных корпоративов;
• Организация поздравлений коллег и клиентов с важными датами;
• Участие в мозговых штурмах.
3. Помощь тендерному отделу:
• Оформление однотипных форм тендерной документации;
• Логистика образцов для клиентов и нашей лаборатории;
• Одно- двухдневные командировки (Санкт-Петербург, Москва, Туапсе) не чаще, чем раз в полгода;
• Помощь коллегам в решении разовых задач с клиентами;
• Общение по телефону, подпись закрывающих документов в ЭДО (контур.диадок).
Готовы пересмотреть условия загрузки и оплаты при обоюдном согласии – рассматриваем как увеличение спектра задач, так и его сокращение.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
130k
55k
98k
200k
Адрес: Россия, Казань, проспект Ибрагимова, 58
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Чем предстоит заниматься: Административно-хозяйственная поддержка офиса; Обработка входящей/исходящей ... Встреча гостей, организация переговоров; Приобретение товаров и услуг, необходимых для жизнеобеспечения офиса ... товаров; Оплаты счетов, работа в системе 1С; Контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
YADRO- Казань
5 дней назад
от 50 000 ₽
Осуществлять подготовку и организацию работы офиса: - проверка офисного оборудования на предмет определения ... и офисного оборудования. - обеспечение чистоты и порядка в офисе организации. 2. ... Координировать и контролировать работу охраны и клининга офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дивиэм Групп- Казань
6 дней назад
от 75 000 ₽
Обязанности: делопроизводство, организация работы офиса; подготовка и рассылка писем по поручению руководящего ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СтройСтандарт- Казань
3 дня назад
от 50 000 ₽
Сейчас мы расширяем команду и открываем вакансию Офис-менеджер / Секретарь отдела продаж Мы предлагаем ... пятницу; Суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные; Время работы с 9:00 до 18:00; Комфортный офис ... Основные задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ воды, канцтоваров, продуктов; Выполнение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гимадутдинов Тимур Тагирович- Казань
5 дней назад
до 65 000 ₽
... в поиске активного, ответственного и доброжелательного человека, который обеспечит комфортную жизнь офиса ... Современный офис и комфортные условия труда.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК ЖИК ГОРОДА КАЗАНИ- Казань
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
YADROот 50 000 ₽
Дивиэм Группот 75 000 ₽
СтройСтандарт