Офис- менеджер

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Добровольное медицинское страхование;
• 100% соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5 - ка с 8.00 до 17.00 ч.;
• Своевременная белая заработная плата - 46 300 р.
• Корпоративная культура (скидки в тренажёрные залы и другие компании-партнёры, подарки от компании сотрудникам и их детям, специальные условия для сотрудников при использовании карты "Копилка", интересные конкурсы, мероприятия и т.д.);
• Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании;
• Внутреннее корпоративное обучение для всех сотрудников;

Обязанности:

• Регистрация договоров и дополнительных соглашений (1 С «Документооборот»);

• Заведение контрагента в 1 С «Документооборот», внесение актуальной информации;

• Оформление, регистрация распоряжений, доверенностей (1 С «Документооборот»), регламента коммерческой дирекции;

• Подготовка необходимых документов для командировки, оформление гостиницы и проездных билетов;

• Оформление пропусков представителям поставщика

• подготовка необходимой документации для направления контрагентам, заверение копий;

• Подготовка распоряжений и информационных писем по открытию новых ОП;

• Информирование сотрудников и поставщиков об открытии новых обособленных подразделений;

• Актуализация типовых форм договоров, доп. соглашений, внесение реквизитов.

• Прием входящей/исходящей корреспонденции, передача документов для исполнения.

• Отличное владение ПК (пакет Microsoft Office), грамотность, развитая устная речь.
• Презентабельный внешний вид, организованность, аккуратность, внимательность, аналитический склад ума, способность самостоятельные решения, готовность к большим объемам работы .