Офис-менеджер / Помощник руководителя

Мы представляем крупный холдинг в сфере растениеводства и садоводства, лидера в своем сегменте. В структуру компании входят собственный высокотехнологичный питомник и сеть садовых центров. Проекты компании известны не только в России, но и за рубежом. Компания является обладателем патентов и множество наград за вклад в развитие отрасли. Холдинг стабильно растет, участвует в российских и международных выставках, что создает интересную и насыщенную деловую среду для сотрудников.

Наше агентство ищет кандидатов на должность офис-менеджера с опытом административной работы, стремящимся к стабильной занятости и развитию в крупной компании.

Ключевые задачи:

- Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.

- Ведение деловой переписки от имени генерального директора, подготовка писем, запросов и ответов.

- Организация и подготовка материалов для совещаний, заседаний и презентаций (включая сбор данных, составление отчетов и презентаций).

- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами (клиенты, поставщики, государственные органы).

- Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов.

- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.

- Выполнение поручений генерального директора, включая личные задачи (при необходимости).

- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов.

- Ведение архива документов и оперативный поиск необходимой информации.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 3-х лет.

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

• Навыки многозадачности и эффективной коммуникации.

• Опыт организации командировок и деловых мероприятий будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Заработная плата: от 50000 до 60000 рублей

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Компенсация ГСМ

• Комфортный современный офис в г. Самара (район ул. Ташкентская), в шаговой доступности от общественного транспорта остановки «Силина», «Ташкентская».

• Работа в стабильной и успешной компании с понятными целями и перспективами