Специалист бэк-офиса / Операционный координатор

О компании Хаскаплан — команда экспертов, которая помогает бизнесу автоматизировать расчеты, документооборот и другие процессы. Наши решения — это мгновенные выплаты, электронное подписание документов, поддержка любой бизнес-модели и оперативная поддержка.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и контролировать документооборот: работа с входящей и исходящей почтой, распределение, отслеживание сроков и контроль ответов;
• Готовить письма, служебные записки и внутренние документы;
• Загружать документы в электронный документооборот (ЭДО), формировать дела и архивировать их;
• Контролировать исполнение задач и движение документов;
• Работать в CRM: обновлять статусы, ставить задачи подразделениям, систематизировать информацию;
• Следить за сроками исполнения и поддерживать порядок в задачах.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом и ЭДО от 1 года;
• Уверенное владение CRM;
• Умение систематизировать информацию и работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность, внимательность к деталям, клиентоориентированность;
• Ответственность и умение контролировать сроки.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Удаленный формат работы;
• График 2/2, рабочий день с 9:00 или 10:00;
• Работа в команде где ценят инициативу и поддерживают развитие;
• Возможности для профессионального роста и обучения;

Присоединяйтесь к команде экспертов Хаскаплан!