Офис-менеджер

ФИНФОРТ – это группа компаний, объединяющая несколько финтех-проектов с собственной командой IT-разработчиков. Наши решения позволяют реализовывать банковские, страховые и пенсионные продукты, различные сервисы и финансовые услуги через онлайн- и офлайн-каналы.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера в Астраханское подразделение компании.

Какие задачи предстоит решать:

• Выполнять (составлять) заявки на согласование оплат по счетам, обрабатывать входящие сообщения.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки. Фиксировать и доводить до сведения адресатов полученную информацию.
• Работать с корреспонденцией (входящая/исходящая).
• Оформлять заказы на канцелярские товары, продукты питания (вода, кофе) и хозяйственные принадлежности.
• Организовывать командировки сотрудников.
• Организовывать документооборот.
• Выполнять разъездную работу по поручению Гл. бухгалтера, юриста и проч.
• Организовывать корпоративные мероприятия.
• Выполнять другие поручения руководителя.

Мы ожидаем, что ты:

• Умеешь работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу;
• Имеешь навыки ведения деловой переписки;
• Умеешь планировать и контролировать свою работу;
• Умеешь работать с основными офисными программами;
• Доброжелательный, ответственный, внимательный, имеешь грамотную речь;
• Умеешь быстро находить необходимую информацию по поручению руководства;
• Имеешь креативный подход к задачам;
• Любишь заботиться о коллегах, помогать им в решении различных вопросах;
• Умеешь налаживать рабочие отношения со смежными отделами;
• Имеешь опыт работы в офисных программах.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис центре города (г. Астрахань, ул. Ленина/ул. Коммунистическая, дом 19/1)

​​​​​​