Бизнес-ассистент руководителя

Об основателе и о компаниях:
Роман Донской - предприниматель, который прошел путь в бизнесе с 0 до миллиардной компании в коммерческой недвижимости. За последние 5 лет сделал собственное расширение в нескольких направлениях:

• создал сеть БЦ «Locus»;
• стал музыкальным артистом и выпустил 15 треков;
• создал экосистему развития человека - "edplace", маркетплейс в онлайн образовании;
• проработал как лидер в проектах x10 с Игорем Рыбаковым и бизнес сообществе Эквиум,

Сейчас мы ищем не просто сотрудника, а операционного партнера - человека, который разделит с основателем нагрузку по администрированию его процессов и поможет навести порядок в ежедневной рутине многозадачности. Мы ищем «вторые руки», которым можно доверить ритм и качество работы.

Почему это интересно (для тебя):

• погружение в более 4х проектов основателя: ты не застрянешь в рутине одного офиса.

• ты работаешь из удобной локации: мы ценим твой комфорт и верим в эффективность, а не в присутствие в кресле. Работа - удаленная или гибрид.

• достойное стабильное вознаграждение: финансовая определенность и прозрачные условия.

• опыт взаимодействия, за который люди платят большие деньги: ты получишь доступ к управленческой кухне и реальный опыт организации систем, который в будущем станет фундаментом для твоего собственного роста.

Кого мы ищем
Мы ищем администратора-исполнителя. Это роль для тех, кто любит структуру, контроль и порядок. Твоя главная задача - обеспечить бесперебойность всех процессов и разгрузить время основателя. Это не управление людьми (прямые подчиненные у тебя не будут), а управление задачами и информацией.

Чем предстоит заниматься:

1. Цифровой организатор (Task Manager):

   • работа с дорожными картами проектов: внесение задач в CRM/таблицы, контроль сроков и статусов.

   • сбор обратной связи от команд проектов, актуализация данных.

   • подготовка регулярных отчетов по прогрессу и ключевым метрикам.

   • организация планерок: подготовка повесток, фиксация протоколов и поручений.

2. Регламентное сопровождение:

   • сложный календарь: планирование встреч, приоритезация задач, организация поездок (билеты, отели, визы).

   • помощь в персональном финансовом учете (сбор чеков, подготовка данных для бухгалтера).

   • решение бытовых вопросов (поиск подрядчиков, контроль закупок, коммуналка) - чтобы основатель думал о стратегии, а не о мелочах.

3. Работа с информацией и ИИ:

   • активное использование нейросетей (ChatGPT и др.) для анализа данных, обработки информации и оптимизации рутины.

   • поддержка SMM: подготовка первичных материалов для контента, координация с подрядчиками.

Портрет идеального кандидата (наши ожидания):

• ты мастер аккуратности и деликатности. Понимаешь ценность конфиденциальной информации.

• ты сторонник регламентов. Умеешь не только следить за соблюдением правил сам(а), но и мягко напоминать о сроках другим.

• владеешь Excel/Google Sheets на продвинутом пользовательском уровне и имеешь опыт работы в CRM-системах.

• умеешь и активно используешь нейросети в работе.

• готов(а) к гибкому графику в разумных пределах (мы все ценим личное время, но ритм бизнеса иногда требует быстрой реакции).

Мы предлагаем:

• оклад 80 000 рублей (на руки).

• компенсационный пакет: такси (по рабочим вопросам) и почтовых отправлений.

• трамплин в реализации: это не просто должность, это шанс стать ключевым звеном в операционной системе многопрофильного бизнеса и получить опыт, который станет основой для твоих будущих проектов.

Ждем твое письмо!