Главный специалист по технической документации

Обязанности:

• Создание структуры хранения и ведение электронного архива документации по проекту;
• Обеспечение оперативной выдачи актуальной документации в электронный архив;
• Контроль актуальности предоставляемой в электронный архив документации;
• Создание и рассылка ежедневного отчета о загруженной в электронный архив документации;
• Информирование Архива центрального офиса компании о загруженной в электронный архив документации;
• Прием и распределение на хранение в электронный архив технической документации, прошедшей входной контроль и находящейся на рассмотрении;
• Прием и распределение на хранение в электронный архив утвержденной документации со штампом "В производство работ";
• Прием и распределение на хранение в электронный архив проектной документации, полученной после прохождения ГГЭ;
• Прием и распределение на хранение в электронный архив согласованных Заказчиком технических запросов;
• Прием и распределение на хранение документации в электронный архив по запросам отдела главного инженера и руководства Компании;
• Прием и распределение на хранение в электронный архив актуальных внесенных изменений в утвержденную рабочую документацию со штампом "В производство работ";
• Выдача документации из электронного архива по запросам технических специалистов;
• Консультация технических специалистов по актуальной документации в электронном архиве;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов;
• Выдача замечаний к оформлению документации и корректности внесенных изменений при обнаружении ошибок;
• Прием, проверка и организация хранения технической документации в бумажном виде в соответствии с требованиями контрактов;
• Организация передачи архивной технической документации в бумажном, электронном виде, в т.ч. на электронных носителях в адрес подрядчиков и заказчиков;
• Организация и ведение совещаний с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками (заводами-изготовителями) по вопросам, связанным с документацией в бумажном виде;
• Ведение учета по архивной документации;
• Соблюдение в работе стандартов, процедур проекта и требований контракта по ведению технического документооборота.

Требования:

• Техническое образование (предпочтительно ПГС) будет преимуществом, опыт работы с технической документацией (ПД, РД);
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Умение обрабатывать и анализировать большой объем информации, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь систем технического документооборота (ПО) и Microsoft Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• официальная ЗП;
• ДМС.