Специалист по вывозу в отдел экспедирования

Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 17 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД.

DEALLOG сегодня – это сильная команда профессионалов и высокий уровень сервиса для решения логистических задач, в группу компаний входит:

• лицензированный таможенный представитель
• уполномоченный экономический оператор
• представительства в Азии и на Ближнем Востоке

Приглашаем Специалиста по вывозу в отдел международной мультимодальной логистики

Чем предстоит заниматься:

1. Котировка ставок:

• Обработка запросов от менеджеров согласно установленным регламентам;

• Работа с дополнительными вопросами/уточнениями по запросам;

• Определение наиболее оптимального способа доставки груза по запросу;

• Проработка ставок и условий от различных/нескольких подрядчиков и выбор наиболее оптимального варианта с условиями оплаты;

• Поиск складов для перетарок, сюрвейеров, экспедиторов в регионах на станциях назначения при необходимости организации вывоза;

• Предлагать нескольких вариантов доставки с объяснением нюансов каждого из них.

2. Организация и контроль процесса перевозки с момента прихода груза на СВХ/порт/аэропорт/ЖД терминал/авто терминал до момента доставки на склад получателю:

• Мониторинг прихода грузов на различные СВХ в порты, ЖД станции и терминалы РФ в информационной системе компании;

• Заключение договоров с различными СВХ в портах, ЖД станциях и терминалах РФ, необходимых для осуществления экспедирования и вывоза грузов;

• Организация получения документов при приходе грузов на СВХ, внесение их в корпоративную систему и рассылка менеджерам смежных отделов;

• Отслеживание авансов на различных терминалах СВХ в РФ, контроль дебиторской задолженности по терминалам СВХ, проверка входящих счетов от поставщиков услуг, терминалов свх и перевозчиков;

• Получение релизов на вывоз, инструкций на сдачу порожнего оборудования, проверка наличия заявок на сдачу и контроль сдачи порожних контейнеров;

• Поиск транспортных средств под погрузку и оформление визитов в системах таймслотирования, доверенностей, заявок, ТН, CMR и других документов, необходимых для организации вывоза с СВХ;

• Координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки после вывоза и до момента выгрузки на складе получателя при авиа и сухопутных перевозках или до момента сдачи порожних контейнеров при контейнерных морских и ЖД перевозках;

• Планирование и отслеживание графиков загрузки транспорта и выгрузки, а также информирование о возникающих доп. расходах по простоям в день выгрузки и обо всех других форс мажорных обстоятельствах и доп. расходах, связанных с организацией экспедирования и вывоза, таких как хранение, демередж, детеншн, досмотр, идк, взвешивание и так далее;

• Работа с экспортными грузами, негабаритами, спец. грузами;

• Расчет стоимости перевозок до вывоза груза и согласование ставки с менеджерами, анализ и минимизация издержек;

• Взаимодействие со смежными отделами;

• Ежедневное оперативное информирование менеджеров о ходе перевозки согласно регламенту;

• Проверка, получение и предоставление транспортных документов менеджерам, в том числе для таможенного оформления (коносаменты, смгс, ждн, тн, авианакладные, CMR, ДО и тд);

• Обязательно получение и прикрепление транспортных документов во внутреннюю систему;

• Своевременное информирование менеджеров о доп. расходах в момент возникновения и согласование при необходимости доп. затрат по вывозу, в том числе организация сюрвея при необходимости;

• Ежедневное и своевременное заполнение информации по перевозкам в корпоративной системе;

• Участие в работе с поступающими претензиями и конфликтными ситуациями с перевозчиками и терминалами.

3. Управление бюджетом заказа:

• Получение, проверка, а также уточнение по суммам и подтверждение входящих документов от подрядчиков;

• Планирование расходов;

• Подтверждение входящих документов с менеджерами;

• Координация оплаты входящих документов с финансовым отделом и менеджерами;

• Отслеживание задолженности подрядчикам.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в сфере логистики в транспортно-логистической компании или в таможенном брокере – от 3х лет;

• Опыт организации и ведения внутрироссийских перевозок (контейнерные морские и ЖД перевозки, авиа перевозки, сборные грузы);

• Знание основных типов транспортных средств, их размеры, вместимость, нормативы и условия хранения, а также демереджа по разным терминалам и морским перевозчикам;

• Знание транспортных документов (морские, авто, ЖД и авиа перевозки);

Почему мы:

• Стабильная компания и интересные задачи
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек и с учетом ваших достижений
• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования
• График работы: офлайн 5/2, с 09:30 до 18:00 часов
• Офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро "Московские ворота"
• Программа заботы: полис ДМС со стоматологией или компенсация занятий спортом после шести месяцев работы
• Регулярные корпоративные мероприятия
• Профессиональный рост и развитие