Обязанности:

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по адресатам.
Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
Выполнение отдельных поручений руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

Образование: высшее образование по специальностям «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления». Альтернативой может быть профессиональная переподготовка по направлению «Документационное обеспечение управления» для специалистов с иным образованием.
Навыки: знание основ делопроизводства, умение работать с офисной техникой и программами, базовые навыки архивного дела, навыки работы с базами данных.
Организационные навыки: тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление.
Коммуникативные компетенции: деловая этика, клиентоориентированность, дипломатичность, чёткая речь.

Что мы предлагаем:

Работа в офисе (офис в БЦ "Архангельск", у ТЦ РИО)
График работы с 9.00 до 18.00 (до 17.12).
Гарантия своевременной выплаты заработной платы.
Лояльное руководство и дружный молодой коллектив профессионалов.
Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет, отпуск 44 дня.

Делопроизводитель

от 60 000 ₽

Похожие вакансии

Делопроизводитель

Вакансия в подборках

Похожие вакансии