Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня.
• Организация деловых встреч (в том числе международных), видеоконференций, конференц-звонков; сбор необходимых материалов.
• Организация внутренних совещаний (самостоятельное формирование графика, с учетом сроков проектов).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (составление расписания, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, заказ столиков в ресторанах, сбор отчетных документов после посещения).
• Фильтрация, поступающей информации от сотрудников, расстановка приоритетов.
• Выполнение личных поручений.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и клиентами, организация и поддержка долгосрочных отношений, ведение базы контактов, отслеживание важных дат и праздников партнеров и коллег, заказ подарков, организация поздравлений.
• Обеспечение конфиденциальности в обработке корпоративной и личной информации.
• Чай, кофе, обеспечение комфортных условий на рабочем месте.

• Высшее образование.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности.
• Стрессоустойчивость.
• Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point).
• Структурированный подход к работе.
• Возможность быть на связи в нерабочее время (до 22:00).
• Опыт работы в аналогичной должности.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Комфортабельный офис в центре города (м. Третьяковская, м. Полянка).