Помощник генерального директора
По договоренности
- Удельная
- Пионерская
- Комендантский проспект
Обязанности:
- Организовывать работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
- Контролировать точность и срок выполнения указаний и поручений Генерального директора.
- Принимать и, при необходимости, перенаправлять поступающие телефонные звонки.
- Контролировать организацию проведения телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Вести рабочее расписание генерального директора.
- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- В соответствии с установленными нормами и правилами заверять все необходимые документы
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Контролировать обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Контролировать формирование управленческой документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и своевременной передаче в архив.
- Участвовать в разработке локальных нормативных актов по ведению делопроизводства, унифицированных систем документации, а также классификаторов документированной информации.
- Контролировать систематизацию и текущее хранение управленческих документов в соответствии с номенклатурой дел.
- Оказывать консультативную помощь работникам Организации по вопросам делопроизводства.
-
Образование высшее
-
Релевантный опыт работы от 5 лет
Обязательно знание:
- Законодательных и нормативных правовых актов, методических документов касающихся деятельности Организации, делопроизводства и хранения документов.
- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Схемы организации документооборота Организации, в т. ч. электронного.
- Порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческой документации.
- Основ законодательства о труде.Основ организации труда и управления.
- Оформление по ТК РФ
- График: 5/2 (пн.-пт), 09:45-18:15
- Достойная заработная плата
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Просьба указывать уровень дохода
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Ольховая улица, 4
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Наш клиент - крупнейшая федеральная компания, приглашает на работу "Помощника Генерального директора" ... Обязанности: Обеспечение эффективной организации работы Генерального директора, аналитическое сопровождение ... ; мониторинг исполнения поручений Генерального директора; взаимодействие с руководителями блоков и дочерних ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ANCOR- Санкт-Петербург
день назад
Наш клиент - крупнейшая федеральная компания, приглашает на работу "Помощника Генерального директора" ... Обязанности: Обеспечение эффективной организации работы Генерального директора, аналитическое сопровождение ... ; мониторинг исполнения поручений Генерального директора; взаимодействие с руководителями блоков и дочерних ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ANCOR- Санкт-Петербург
месяц назад
Ищем руководителя коммерческого блока, который не просто умеет продавать — а целеустремлённо и системно добивается результатов, мотивирован на успех и стабильное развитие бизнеса, умеет выстраивать доверительные отношения и эффективно управлять людьм...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Пигмент-Холдинг- Санкт-Петербург
день назад
Вдохновляетесь идеей создавать по-настоящему качественные продукты и заботиться о безопасности миллионов гостей? Хотите влиять на стандарты лидера рынка общественного питания, где ценят натуральность, вкус и инновации? Тогда эта вакансия для вас! Обя...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург- Санкт-Петербург
день назад
от 500 000 ₽
Выше средней на 123%
Привет, будущий коллега! Неватех — продуктовая IT компания на стеке современных fintech технологий. Мы занимаемся разработкой продуктов для внутреннего заказчика. Наши проекты уже зарекомендовали себя на финансовом рынке РФ, и мы не планируем останав...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Неватех- Санкт-Петербург
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Пигмент-Холдинг