Помощник генерального директора
По договоренности
- Удельная
- Пионерская
- Комендантский проспект
Обязанности:
- Организовывать работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
- Контролировать точность и срок выполнения указаний и поручений Генерального директора.
- Принимать и, при необходимости, перенаправлять поступающие телефонные звонки.
- Контролировать организацию проведения телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Вести рабочее расписание генерального директора.
- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- В соответствии с установленными нормами и правилами заверять все необходимые документы
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Контролировать обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Контролировать формирование управленческой документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и своевременной передаче в архив.
- Участвовать в разработке локальных нормативных актов по ведению делопроизводства, унифицированных систем документации, а также классификаторов документированной информации.
- Контролировать систематизацию и текущее хранение управленческих документов в соответствии с номенклатурой дел.
- Оказывать консультативную помощь работникам Организации по вопросам делопроизводства.
-
Образование высшее
-
Релевантный опыт работы от 5 лет
Обязательно знание:
- Законодательных и нормативных правовых актов, методических документов касающихся деятельности Организации, делопроизводства и хранения документов.
- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Схемы организации документооборота Организации, в т. ч. электронного.
- Порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческой документации.
- Основ законодательства о труде.Основ организации труда и управления.
- Оформление по ТК РФ
- График: 5/2 (пн.-пт), 09:45-18:15
- Достойная заработная плата
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Просьба указывать уровень дохода
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Ольховая улица, 4
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Наш клиент - крупнейшая федеральная компания, приглашает на работу "Помощника Генерального директора" ... Обязанности: Обеспечение эффективной организации работы Генерального директора, аналитическое сопровождение ... ; мониторинг исполнения поручений Генерального директора; взаимодействие с руководителями блоков и дочерних ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ANCOR- Санкт-Петербург
21 день назад
Наш клиент - крупнейшая федеральная компания, приглашает на работу "Помощника Генерального директора" ... Обязанности: Обеспечение эффективной организации работы Генерального директора, аналитическое сопровождение ... ; мониторинг исполнения поручений Генерального директора; взаимодействие с руководителями блоков и дочерних ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ANCOR- Санкт-Петербург
2 месяца назад
от 200 000 ₽
Лазерный доктор - Ведущая сеть центров лазерной эстетической медицины и косметологии. Мы делаем людей красивее и совершеннее уже более 20 лет. Лазерный доктор сегодня - это динамично развивающаяся сеть клиник в Москве (2 клиники) и Санкт-Петербурге (...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Лазерный Доктор- Санкт-Петербург
2 дня назад
Требования: Опыт работы коммерческим директором в крупной торговой компании от 5-ти лет обязателен; Опыт ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Фотосклад.ру- Санкт-Петербург
2 дня назад
Кого ищем Брусника ищет надежного и инициативного технического директора для управления ключевыми процессами ... бизнес-планов проектов (себестоимость, ССК); Утверждение объёмов выполненных работ, заявленных на приемку генеральным ... получения разрешительной и экспертной документации; Строительство и ввод объектов; Контроль работы генерального ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Брусника- Санкт-Петербург
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 200 000 ₽
Лазерный ДокторФотосклад.ру