Специалист по документообороту

Мы специализируемся на эксклюзивных качественных решениях в области ритейл-мерчендайзинга, технического мерчандайзинга. На рынке более 20 лет.

Ищем в свою команду опытного специалиста по документообороту.

Круг обязанностей:

Организация и ведение полного цикла документооборота в агентстве, включая подготовку, согласование и хранение документов.

Согласование договоров с внутренними службами (юристы, бухгалтерия, финансисты).

Внесение корректировок в договоры, отслеживание и согласование всех правок от заинтересованных сторон.

Работа в программе 1С: внесение данных, формирование отчетов, контроль за timely обновлением документов.

Мониторинг сроков действия договоров, напоминания о продлении или расторжении.

Подготовка отчетов по документообороту для руководства.

Участие в оптимизации процессов документооборота (предложения по улучшениям).

Мы ожидаем от Вас:

Опыт работы в аналогичной роли не менее 1-2 лет (документооборот, договорная работа, делопроизводство).

Уверенное владение 1С (модули документооборота, бухгалтерии или аналогичными).

Знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета.

Навыки работы с MS Office (Word, Excel) на базовом уровне.

Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.

Желательно: опыт в агентстве (рекламном, маркетинговом или аналогичном) или с большим объемом договоров.

Мы предлагаем:

Условия: Оформление по ТК, либо СМЗ

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Заработная плата: 65 000 руб. на руки (40 оклад + 25 бонус)

Социальный пакет: компенсация мобильной связи

Испытательный срок: 3 месяца

Рассматриваются кандидаты с полным и актуальным резюме.