Помощник директора дирекции

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

Организация структурированного хранения документации;

Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;

Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения;

Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;

Оформление командировок руководителю и сотрудникам;

Организация документооборота;

Учёт рабочего времени сотрудников;

Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;

Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации;

Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции;

Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей.

Высшее образование (любой профиль) или среднее специальное образование;

Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот);

Навыки общего делопроизводства;

Опыт работы от года;

Знание утверждённой процедуры документооборота;

Соблюдение норм корпоративного этикета.