Главный специалист (сопровождение сделок)

Обязанности:

- организация согласования и подписания документов (договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и т.д.) с контрагентами и внутри компании;

-верификации документов по сделке и организация их оперативного хранения;

-внесение информации в учетные системы компании, своевременная актуализация информации;

- контроль за исполнением ковенант в рамках исполнения договоров;

-контроль своевременного поступления платежей, а также обеспечение контроля выполнения контрагентами условий договоров по сделкам, находящимся на сопровождении;

- обеспечение эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании до полного исполнения договора;

-обеспечение возврата договорной документации в компанию от клиента;

- ведением переписки с контрагентами по вопросам, относящимся к компетенции сотрудника и возникающим в течение срока действия договоров, в том числе с привлечением других служб компании;

-работа с просроченной задолженностью сроком до 30 дней (soft collection);

- ведение утвержденного в компании документооборота и отчетности;

- ведение электронного и бумажного архива компании;

- решение оперативных вопросов, относящихся к зоне ответственности финансового и операционного блоков, подготовка и согласование исходящей корреспонденции в пределах своих полномочий;

- подготовка и согласование локальных нормативных актов.

Требования:

- знание гражданского права в договорной части, структуры договора;

- опыт работы с договорной документацией и в сфере закупочной деятельности (желательно) ;

- уверенный пользователь Word, Exсel;

- высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность.

- Структура заработной платы: 180 000 руб.

- Подчинение генеральному директору направления бизнеса.

- ДМС после испытательного срока.

- Программа социальных льгот и компенсации.

- Место расположения - в пешей доступности от метро Шаболовская.

- Пятидневка.