Координатор по работе со складами

МАРТУМ (Русское поле — XXI век) — генеральный подрядчик крупнейшего маркетплейса страны — Wildberries.

Мы — то самое «единое окно», через которое тысячи сотрудников выходят на склады WB по всей России и СНГ. Мы строим цивилизованный рынок аутсорсинга:

• Масштаб: Обеспечиваем работу более 10 000 человек ежедневно.

• География: Наши объекты работают от Калининграда до Владивостока.

• Статус: Мы являемся официальным партнером и гарантом качества для WB.

Работа у нас — это возможность прикоснуться к процессам внутри e-commerce гиганта, влиять на федеральные проекты и работать в компании, которая растет быстрее рынка.

Мы ищем начинающего специалиста — главное, чтобы вы были мотивированны, внимательны и готовы быстро учиться. Опыт в координации не обязателен.

Обязанности:
- Сбор и обновление данных по объектам: адреса, выработки, потребности — ведение аккуратных таблиц.
- Оперативная передача информации подрядчикам и команде в рабочих чатах (Telegram/WhatsApp).
- Связь с руководителями складов и их представителями, уточнение деталей.
- Проверка корректности и сроков заявленной потребности, внесение изменений.
- Рассылка новой потребности по партнёрам.
- Сопровождение подрядчиков при запуске и работе на площадке; ответы на базовые вопросы в день выхода людей.
- Помощь с ростом действующих компаний и запуском новых подрядчиков.
- Сбор ID сотрудников, ведение актуальных таблиц (адреса, тарифы, выработки, невыходы).
- Информационные рассылки по заявкам и текущей потребности.
- Мониторинг дедлайнов и потенциала прироста.
- Сбор обратной связи по оттоку и проблемным факторам на складах.
- Взаимодействие с отделом безопасности (передача списков).
- Обучение новичков в зоне ответственности (после вашего обучения).
- Ежедневная отчётность по площадкам и статусам.
- Контроль невыходов зарегистрированных сотрудников, оперативное реагирование.
- Планирование целей на неделю по приросту.
- Обзвоны подрядчиков при необходимости (уточнение статусов).
- Помощь с организацией справок, жилья и логистики между складами/СЦ.
- Выполнение поручений руководителя в рамках координации.

Требования:
- Желание учиться и быстро включаться в задачи, ответственность за результат.
- Внимательность к деталям, организованность, стрессоустойчивость.
- Навыки ПК: Excel/Google Таблицы (фильтры, сортировка)
- Умение работать в мессенджерах (Telegram/WhatsApp) и корпоративных чатах.
- Грамотная письменная и устная коммуникация, вежливые звонки.
- Умение работать в команде и держать дедлайны.

Будет плюсом
- Любой опыт координации/диспетчеризации/складов/курьерских служб.
- Знание города и базовая ориентация в логистике.
- Опыт ведения таблиц/CRM.

Условия
- Работа в динамично развивающейся компании — эксклюзивном партнёре Wildberries.
- Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности после обучения.
- Формат: офис.
- График: 5/2, с возможностью гибкого начала дня.
- Оформление: по ТК РФ, стабильные выплаты без задержек.
- Доход: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.