Архивист

Должностные обязанности:

• Полный цикл подготовки документов постоянного срока хранения и по личному составу для передачи в государственные и ведомственные архивы;

• Составление научно-справочного аппарата к делам, разработка внутренней нормативной документации в организациях (номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, Положения и пр.), в т.ч. для последующего согласования/утверждения на ЭПМК ЦГА СПб и ЦЭПК Архивного комитета СПб;

• Экспертиза ценности документов, определение сроков хранения, в т.ч. составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

• Работа подразумевает периодические выезды в организации по месту нахождения документов.

Требования:

• Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel);

• Образование высшее (предпочтительно ДОУ, архивоведение);

• Главное: опыт работы по проведению экспертизы ценности большого объема документов, систематизации документов и дел, определению сроков хранения, навыки идентификации документов и соотнесения их с Перечнями, опыт в обработке документов (полное оформление дел постоянного и длительного хранения, за исключением технической части по переплетным работам), в составлении научно-справочного аппарата к делам и разработке нормативных документов для организаций в области делопроизводства и архива. Опыт работы с архивами ОМСУ СПб и результативного взаимодействия с ЦГА СПб (составленные и разработанные документы согласованы/утверждены, дела переданы на государственное хранение);

•Знание законодательства и действующих нормативных документов по архивному делу (Перечней, методических рекомендаций и пр.);

• Умение работать с большими объемами информации;

• Навыки по поиску необходимой информации в открытых источниках, проверке актуальности и отслеживанию изменений в законодательстве и нормативных документах;

Условия:

• Пятидневка, 9:00-18:00;

• Оплата проезда;

• Оплата моб. связи;

• Испытательный срок: 3 месяца. Может быть уменьшен для соискателя имеющего подтвержденный необходимый опыт.