Офис-менеджер

Наша команда в поиске сотрудника с активной жизненной позицией, с хорошим уровнем грамотности, ответственным отношением к работе на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• коммуникации и взаимодействие с внешними партнерами и сотрудниками компании;
• координация и организация встреч с партнерами и сотрудниками: создание расписания/календаря, напоминание (время, предмет, задачи, результаты), присутствие на встречах, ведение протокола;
• трекинг приоритетных задач по сотрудникам;
• ведение табеля рабочего дня, помощь в оформлении новых сотрудников;
• работа с ЭДО, курьерскими службами и почтовыми отправлениями;
• работа по бронированию отелей, подборке авиа-жд билетов, оформлению виз для сотрудников компании;
• консолидация некоторых форм отчета и заявок;
• сбор информации, мониторинг, анализ данных по заданию руководителя;
• подготовка презентаций, заполнение форм документов;
• ведение календаря значимых дат и организация поздравлений партнеров и клиентов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, хозтовары и пр.);

Требования:

• средне-специальное/высшее образование;
• умение собирать, обрабатывать, искать, анализировать разную информацию и работать в режиме многозадачности;
• опыт работы в подобной позиции от 2 лет;
• умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
• умение анализировать данные;
• пунктуальность, ответственность, грамотная и чистая речь и письмо;
• MS Office, планировщики-календари.

Условия:

• график работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день, пн-пт
• работа в современном офисе компании, м.Партизанская.
• уровень дохода от 80 000 руб.;
• потенциал роста - самостоятельное управление проектами / направлениями (обучение возможно внутри компании).