Офис-менеджер

ㅤ

Обязанности:

ㅤ

1. Организация работы офиса

• Контроль ежедневной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды.

• Организация подготовки переговорных комнат к встречам и совещаниям.

• Координация внутренних офисных процессов.

2. Административная поддержка

• Помощь руководству и сотрудникам в организационных вопросах.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Ведение и распределение телефонных звонков при необходимости.

• Организация курьерских отправок и получение доставок.

3. Закупки и хозяйственное обеспечение

• Формирование заявок на закупку канцелярии, воды, хозяйственных товаров.

• Контроль остатков расходных материалов.

• Взаимодействие с поставщиками и службами доставки.

4. Работа с документами

• Подготовка и оформление простых документов.

• Ведение учета офисных расходов.

• Работа с таблицами и внутренними документами.

5. Контроль офисной инфраструктуры

• Контроль исправности офисной техники и бытового оборудования.

• Взаимодействие с сервисными службами при необходимости ремонта.

• Контроль работы клининга и других обслуживающих служб.

6. Коммуникация

• Встреча гостей и партнеров компании.

• Координация сотрудников при визитах гостей.

• Поддержание позитивной атмосферы и делового этикета в офисе.

ㅤ

Требования:

ㅤ

• Вежливость и доброжелательность.

• Ответственность и аккуратность.

• Организованность и внимательность к деталям.

• Умение быстро реагировать на бытовые и организационные задачи.

• Грамотная устная речь.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.

• Умение пользоваться принтером, сканером, навыки MS Office: Word, Excel.

ㅤ

Условия:

ㅤ

• Полная занятость, офисный формат работы.

• График работы: 2/2 с 10:30 до 19:00, сб/вскр - выходной

• Стабильная заработная плата.

• Комфортный офис в центре города (ул. Калинина, 25А) и дружный молодой коллектив.