Офис-менеджер

Приглашаем в наш дружный коллектив офис-менеджера!

Чем Вы будете заниматься:
+ обеспечением работы руководителя;
+ взаимодействием с подразделениями организации;
+ осуществлением работы по подготовке заседаний и совещаний, ведением и оформлением протоколов;
+ подготовкой по указанию руководителя проектов отдельных приказов, писем, справок и согласованием их с соответствующими подразделениями организации;
+ организацией командировок руководителя и сотрудников, заказом авиа- и железнодорожных билетов, бронированием гостиницы;
+ ведением делопроизводства, приёмом корреспонденции, её систематизацией, регистрацией и передачей после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям;
+ ведением учёта исходящей корреспонденции, оформлением и регистрацией писем, отправлением заказной корреспонденции, ценных писем, телеграмм;
+ отслеживанием сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
+ приёмом документов на подпись руководителя, ознакомлением сотрудников с документами;
+ приёмом посетителей (в том числе по личным вопросам);
+ формированием дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечением их сохранности и своевременной сдачей в архив.

Требования:

+ Отличное знание ПК, оргтехники;
+ Деловые и личные качества: ответственность, хорошо развитые коммуникативные навыки, внимательность,
доброжелательность;
+ Грамотная устная и письменная речь;
+ Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем Вам:

- Пятидневную рабочую неделя с 9.00ч. до 18.00ч.
- Корпоративное обучение.
- Своевременную выплату з/п.
- Оклад и бонусы за успешно проделанную работу.
- Дружный коллектив.
- Возможность роста и развития в рамках компании