Менеджер по логистике

1. Планирование отгрузок на основе производственного графика

· Получение плана производства от цеха (какие конструкции, в каком количестве и к какому сроку будут готовы к отгрузке).

· Формирование графика отгрузок с учётом приоритетности заказов, сроков доставки клиентам и наличия транспорта.

· Резервирование готовой продукции под конкретные заказы/рейсы.

· Согласование с цехом возможностей погрузки.

· Оперативная корректировка плана при сдвигах в производстве или появлении внештатных ситуаций.

2. Взаимодействие с цехом по отгрузке

· Информирование цеха о предстоящих отгрузках (за сутки-двое): какие изделия, в каком порядке, когда придёт транспорт.

· Получение от цеха точных характеристик груза перед отправкой:

· фактические габариты (длина, ширина, высота) и вес каждого элемента;

· наличие выступающих частей, хрупких элементов, необходимость специальной упаковки или ложементов;

· маркировка и комплектность (паспорта, сертификаты).

· Контроль готовности груза к погрузке (очистка, антикоррозийная обработка, упаковка).

· Организация работы крановщиков и стропальщиков на момент погрузки: согласование времени, обеспечение наличия грузозахватных приспособлений (траверсы, стропы, мягкие прокладки и т.д.).

· Участие в погрузке (или контроль через ответственное лицо) для соблюдения техники безопасности, правильности укладки и крепления.

· Фиксация возможных повреждений при погрузке и оперативное решение вопросов (замена, ремонт).

3. Транспортная логистика (подбор и заказ транспорта)

· Определение типа транспортного средства под каждую партию металлоконструкций:

· для длинномерных конструкций (фермы, балки) – тралы, низкорамные площадки, автопоезда с удлинённой базой;

· для тяжёлых негабаритных элементов – многоосные тралы, модульные платформы;

· для сборных грузов – стандартные бортовые или тентованные полуприцепы.

· Расчёт необходимой грузоподъёмности и грузовместимости (по весу и объёму).

· Поиск перевозчиков (собственный парк или наёмный транспорт) с учётом их специализации на негабаритных/тяжеловесных грузах.

· Заказ транспорта с указанием точных параметров груза, адресов погрузки/разгрузки, сроков.

· Проверка документов перевозчика (лицензии, допуски к негабариту, страховки).

· Согласование стоимости и условий (ожидание на погрузке, простой под разгрузкой, ответственность за сохранность).

4. Оформление разрешительной документации на перевозку

· Определение необходимости специального разрешения для движения по дорогам общего пользования (если груз негабаритный или тяжеловесный).

· Сбор данных для заявления в органы ГИБДД/Ространснадзор:

· точные габариты и масса с распределением по осям;

· предполагаемый маршрут с указанием всех населённых пунктов, мостов, путепроводов.

· Подача заявлений на получение разрешений (часто через портал Госуслуг или специализированные организации).

· Организация сопровождения (автомобили прикрытия, ГИБДД), если требуется по условиям разрешения.

· Контроль сроков действия разрешений, своевременное продление.

5. Документооборот по отгрузке и перевозке

· Формирование товаросопроводительных документов:

· товарно-транспортная накладная (ТТН)

· счёт-фактура, акт приёма-передачи;

· паспорта качества, сертификаты на металлоконструкции (передаются водителю или клиенту);

· разрешение на перевозку негабаритного груза

· Оформление путевого листа, если используется собственный транспорт.

· Передача документов водителю или экспедитору, инструктаж по маршруту и особенностям груза.

· Электронный документооборот с контрагентами (Диадок, СБИС) при необходимости.

· Архивирование документов по каждой отгрузке в системе.

6. Контроль и мониторинг перевозки

· Отслеживание местоположения транспорта на всём маршруте.

· Связь с водителем/экспедитором для получения оперативной информации (прохождение сложных участков, поломки, заторы).

· Решение нештатных ситуаций:

· при поломке – организация эвакуации или подменного транспорта;

· при ДТП – координация с ГИБДД, страховой, помощь водителю;

· при задержках – информирование клиента и цеха.

· Уведомление заказчика о статусе доставки (по согласованному регламенту).

7. Взаимодействие с клиентами (грузополучателями)

· Согласование с заказчиком даты и времени доставки, возможности приёма негабарита (наличие крана, подъездных путей).

· Информирование о номерах транспорта, контактах водителя, примерном времени прибытия.

· Получение обратной связи по качеству доставки (сохранность груза, соблюдение сроков).

· Претензионная работа (при повреждениях, недостачах) – сбор фотографий, актов, взаимодействие со страховыми.

8. Учёт и анализ

· Ведение реестра отгрузок с указанием даты, номера заказа, клиента, перевозчика, стоимости, статуса доставки.

· Анализ эффективности перевозок:

· себестоимость каждого рейса (транспортные расходы, разрешения, сопровождение, простой);

· сравнение плановой и фактической стоимости;

· выявление неэффективных маршрутов или перевозчиков.

· Статистика по загрузке транспорта (коэффициент использования грузоподъёмности, холостой пробег).

· Отчёты для руководства по объёмам отгрузок, срокам, затратам, проблемам.

· Мониторинг соблюдения сроков доставки (план/факт), выявление причин срывов.

9. Управление документацией и нормативной базой

· Актуализация нормативных документов по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов.

· Контроль сроков действия договоров с перевозчиками, страховок, разрешений.

· Ведение базы данных типовых маршрутов и согласованных разрешений (для повторяющихся отправок).

· Электронный документооборот (для быстрого обмена документами с цехом, перевозчиками, клиентами).

Ключевые особенности:

· Контроль наличия специальных приспособлений (деревянные подкладки, стяжные ремни, упоры) для предотвращения смещения груза.

· Организация страхования груза на случай повреждения при перевозке (особенно для дорогостоящих уникальных конструкций).

· Взаимодействие с проектным отделом для планирования отгрузок крупных узлов (например, колонн, ферм) с учётом строительной готовности на объекте.

Требования:

- опыт работы в сфере логистики от 3 лет

• способность сохранять спокойствие и продуктивность в сложных ситуациях.
• умение анализировать данные, выявлять проблемы и находить оптимальные решения.
• способность планировать свою работу и расставлять приоритеты
• готовность брать на себя ответственность за результаты своей работы.
• умение замечать и предотвращать ошибки.
• способность эффективно взаимодействовать с коллегами для достижения общих целей.

Условия:

- заработная плата - оклад 30 000 + % KPI

- график работы 5/2

- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ

- возможность прохождения обучения за счет компании