Помощник/ассистент руководителя

Условия работы:

• Характер работы – гибридный, и в офисе, и на дому, и в разъездах по городу (транспорт не предоставляется). Выдаем топливную карту.
• Есть стоянка для личного транспорта.
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор).
• Испытательный срок один месяц.
• Больничный лист оплачивается.
• Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.
• График работы: полный рабочий день с 9 - 18.00, 5/2. (оплата переработок оговаривается отдельно).
• Выплаты З/П 2 раза в месяц, без задержек.
• Бесплатные обеды, безлимитный чай, кофе, молоко в офисе.
• Различные корпоративные мероприятия, проводимые компанией в рамках реализации кадровой политики: праздники, дни рождения.
• Место работы: офис в БЦ РТС, (возможен переезд в нашем же округе)
• Оборудованное рабочее место, ноутбук, при необходимости корпоративная сим-карта.
• Реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов
• Оплачиваемый отпуск 28 к/д, предоставляется по частям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом (ассистентом, помощником, администратором проекта, помощником руководителя проекта) в строительных, проектных, инжиниринговых компаниях.
• ПК - профи (Excel - на отлично)

Хотелось бы видеть в кандидате:

• Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные, работе в разъездах по поручениям
  
• Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы
• Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.
• Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.
• Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.
• Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.
  

Обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
• Координация поездок по Москве Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.
• Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.
• Фильтрация звонков, встреч и писем. Приоритезация поступающих информации и задач.
• Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль руководителей,
• Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и т.д.).
• Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.
• Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.
• Ведение деловой переписки
• вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов.
• Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.