Руководитель учебно-методического отдела

Учебный центр «Перспектива-Уфа» лицензия на осуществление образовательной деятельности с 2019 г. Оказываем образовательные услуги по направлениям ДПО, Автошкола, Тракторная школа, ДОПОГ, Охрана труда, Рабочие специальности. Филиалы в восьми городах России.

Работа в «Учебном центре Перспектива» это:

• Стабильный доход, не зависящий от кризисов, пандемии и политической обстановки.
• Заработная плата на испытательном сроке 60 000 рублей (3 месяца), после испытательного срока + % от продаж по направлениям.
• Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Организует и контролирует учебный процесс Учебного центра:
• Составляет учебное расписание в 1С, распределяет занятость аудиторного фонда исходя из его тематической привязки к читаемой дисциплине.
• Взаимодействует с педагогическим составом Учебного центра:
• Участвует в подборе и адаптации преподавателей
• Актуализирует реестр преподавателей Учебного центра и филиалов, аккумулируете банк документов об образовании педагогов (совместно с руководителем направления).
• Осуществляет методическое сопровождение в подготовке учебных материалов и презентаций преподавателей (совместно с руководителем направления).
• Проводит мониторинг заработной платы преподавателей (по направлениям).
• Контролирует начисления заработной платы преподавателей.
• Организует обучения преподавательского состава: профессиональную переподготовку и повышение квалификации.
• Проводит процедуры аттестации мастеров производственного обучения вождению, подготовку оценочных средств, приказов, протоколов и пр.
• Проводит периодические проверки занятий согласно расписанию. По результатам проверок доводит информацию до руководителей соответствующих направлений и руководителя Учебного центра.
• Взаимодействует со специалистами по документообороту:
• Участвует в подборе и адаптации специалистов по документообороту
• Проводит аудит документооборота по направлениям и филиалам (на соответствие требованиям законодательства и действующим регламентам Учебного центра).
• Контролирует выдачу документов об обучении.
• Проводит собрания для специалистов по документообороту не реже 1 раза в месяц.
• Участвует в разработке и актуализации образовательного продукта:
• Анализирует дистанционные курсы, рабочие программы и учебные планы на соответствие требованиям законодательства, профстандартам и внутренним регламентам (совместно с руководителем направления).
• Актуализирует реестр рабочих программ и учебных планов Учебного центра.
• Курирует разработку нового образовательного продукта руководителем направления (подготовка рабочей программы, учебного плана, УМК, дистанционного курса, поиск преподавателя).
• Участвует в подготовке сетевых договоров с организациями - участниками.
• Участвует в подготовке договоров, программ, курирует подготовку закрывающих документов для Нац. проектов.
• Курирует материально – техническое оснащение образовательного процесса:
• Проводит инвентаризацию бланков документов об обучении Учебного центра (с привлечением ответственных за хранение бланков).
• Координирует обеспечение учебного процесса необходимым МТО (совместно с руководителем направления).
• Готовит ежегодную справку о материально – техническом обеспечении организации и размещает ее на сайте Учебного центра.
• Контролирует чистоту и порядок аудиторного фонда Учебного центра, сохранность оборудования.
• Разрабатывает нормативные акты Учебного центра:
• Разрабатывает новые регламенты, положения, приказы Учебного центра и контролирует их ввод в работу.
• Контролирует актуальность и вносит корректировки в действующие ЛНА, регламенты, положения, приказы, чек – листы Учебного центра.
• Разрабатывает шаблоны внутренних документов для образовательной деятельности Учебного центра (бланки документов об образовании, приказы учебные, журналы, протоколы, договоры и пр. документы для образовательного процесса) и контролирует их ввод в работу.
• Контролирует ввод и передачу данных о выданных документах в ФИС ФРДО:
• Сверяет выгруженные из 1С данные о выданных документах об обучении с данными журналов и входящих документов от клиентов и загружает полученные пакеты данных на портал ФИС ФРДО..
• Организует аттестацию рабочих мест, продление ЭЦП, корректировку листа требований для выгрузки данных для ФИС ФРДО из 1С (в случае изменения требований), запросы в тех. поддержку.
• Контролирует заливки данных в ФИС ФРДО филиалами.
• Консультирование сотрудников Учебного центра и филиалов по вопросам нормативно – правового обеспечения учебного процесса:
• Отслеживает изменения нормативно – правовой базы и информирует руководителей направлений и филиалов по актуальным изменениям законодательства в сфере образования.
• Консультирует менеджеров и клиентов по вопросам, касающимся образовательного процесса и законодательства.
• Участвует в решении конфликтных и проблемных ситуаций с клиентами.
• Организует оценку качества образовательной услуги Учебного:
• Организует сбор и анализ анкет обратной связи обучающихся.
• Анализ сдачи выпускниками направлений «Автошкола» и «Самоходная техника» экзаменов в ГИБДД и Гостехнадзоре.
• Взаимодействует с органами государственной власти РФ и субъектов РФ органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами:
• По поручению директора Учебного центра проводит необходимые мероприятия, связанные с лицензированием, аттестацией Учебного центра.
• Проводит процедуру подготовки к проверке Министерства образования и науки Республики Башкортостан.
• Отвечает на запросы, поступившие от органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц.
• Готовит информационные запросы в контролирующие органы по вопросам организации образовательного процесса.
• Координирует подписание образовательных программ руководителями направлений в соответствующих органах государственной власти.
• Обеспечивает своевременную подготовку отчетной документации.
• Организует и проводит процедуру самообследования Учебного центра.
• Формирует и загружает статистические отчеты по форме 1-ПК, ПО (годовые не позднее 20 января каждого года и ежеквартальные отчеты не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
• Предоставляет директору Учебного центра отчет о проделанной работе за месяц и план работы на будущий месяц не позднее 1 числа каждого месяца.
• Участвует в ежегодном отчетном собрании Учебного центра.
• Обеспечивает соблюдение Учебным центром требований информационной открытости образовательной деятельности:
• Контролирует наполняемость сайта информацией об организации в соответствии с требованиями законодательства РФ в сфере образования (контроль актуальности данных, подготовка необходимых материалов, актуальных отчетов для размещения на сайте, добавление новых рабочих программ, соблюдение сроков размещения информации)
• Участвует в адаптации и вводе в деятельность новых сотрудников Учебного центра и филиалов:
• Разрабатывает и корректирует методические материалы для обучения новых сотрудников Учебного центра и филиалов.
• Проводит обучение новых сотрудников Учебного центра и филиалов по вопросам законодательства РФ в сфере образования, реализуемым образовательным услугам, требований регламентов УЦ в разрезе образовательного процесса.
• Как член трудового коллектива:
• Присутствует и сам планирует плановые и экстренные оперативные совещания, предоставляет необходимую информацию, вносит предложения, направленные на повышение эффективности работы Учебного центра.
• Соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.

• Оформление в соответствии с ТК РФ

Требования:

• Опыт работы на управленческой должности.
• Умение анализировать и систематизировать информацию о рынке оказываемых услуг, о конкурентах и клиентах компании.
• Опыт в сфере образования будет вашим преимуществом.
• Нацеленность на результат.
• Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, прозрачная система бонусов.
• Холдинг "ПЕРСПЕКТИВА" – лидер в своей отрасли, на рынке 25 лет.
• Комфортные условия труда.

Сфера образовательных услуг – гарантия Вашего стабильного дохода!