Секретарь

Обязанности:​​​​​

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением технологий;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;
• Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

• Навыки работы: Word, Excel, Bitrix24 системе приветствуется (Опытный пользователь офисных программ);

• Средне- специальное или высшее образование ;
• Грамотность устной и письменной речи;
• Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность;
• Навык ведения телефонных переговоров.

• Работа в стабильной компании;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Часы работы с 08.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);
• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Прохождение медицинской комиссии за счет предприятия;
• Питание за счет предприятия;
• Дружный, сплоченный коллектив;
• Подарки детям сотрудников к новому году.