Руководитель event-отдела

EVENTYON— это:

• Успешный ивент-проект, с 2012 года работающий на стыке двух индустрий - развлечения & HORECA;
• 22 собственных студий в Москве и Санкт-Петербурге;
• Мы сделали столько ивентов, сколько не снилось ни одному агентству в мире - 25 000 мероприятий и больше 550 000 гостей;
• В "период карантина" мы запустили новые направления и сохранили свои позиции на рынке;
• В нашем портфеле 5 брендов и более 10 иммерсивных форматов: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, вечера винного казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое;
• Мы являемся самой технологичной компанией на ивент рынке;
• Реально дружная команда, где #Dreamteam – это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора на входе до ведущего и даже бухгалтера неравнодушны к тому, что мы создаем все вместе!
• В нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально.

Кого мы ищем?

Опытного руководителя event-агентства, который станет частью нашей большой и дружной команды. Смело откликайтесь, если вы:

• Имеете успешный опыт организации масштабных мероприятий «под ключ» в сфере ивент-менеджмента;
• Являетесь квалифицированным руководителем с выдающимися управленческими навыками и опытом оптимизации процессов;
• Можете продемонстрировать успешные кейсы по подготовке и реализации крупных корпоративных мероприятий (с бюджетами от 1,5 млн ₽ и количеством участников от 100 человек);
• Понимаете специфику ивент-индустрии, умеете работать в условиях многозадачности и контролировать сложные проекты;
• Обладаете опытом подготовки тендерных предложений и разработки стратегий для их успешного выигрыша;
• Имеете навыки бюджетирования мероприятий, умеете оптимизировать расходы без ущерба для качества;
• Являетесь стратегически мыслящим лидером, способным не только решать текущие задачи, но и развивать отдел, улучшать процессы и внедрять инновационные подходы;
• Обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете вести переговоры и находить общий язык с руководством.

Наличие портфолио с примерами реализованных проектов обязательно!

Какие задачи?

• Формирование и управление проектным отделом: подбор, развитие и мотивация команды менеджеров;
• Разработка и внедрение процессов по подготовке коммерческих и тендерных предложений, а также контроль за реализацией проектов;
• Ведение ключевых проектов самостоятельно, контроль всех этапов — от идеи до реализации;
• Ответственность за бюджетирование проектов: расчет смет, контроль расходов и обеспечение финансовой эффективности мероприятий;
• Стратегическое планирование работы проектного отдела: анализ текущих процессов, выявление точек роста и внедрение улучшений;
• Управление бюджетами, таймингами и ресурсами для обеспечения высокого качества исполнения проектов;
• Выстраивание эффективных коммуникаций с клиентами, партнерами и подрядчиками;
• Генерация и презентация концепций мероприятий, участие в переговорах с клиентами;
• Контроль работы подрядчиков, координация логистики, производства и других этапов подготовки;
• Анализ результатов проектов с целью выявления точек роста и повышения эффективности работы отдела.

И на десерт... что мы предлагаем?

• высокий, конкурентоспособный доход;
• гибридный формат работы (офлайн встречи по необходимости, в дни мероприятий – ненормированный рабочий день;
• интересные задачи и профессиональную самореализацию;
• самостоятельность в достижении поставленных целей;
• активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого;
• возможность расти и развиваться в динамичной международной компании;
• компенсацию 50% от стоимости обучения английскому языку и другие «плюшки»;
• оформление по ТК РФ с 1ого дня и соблюдение всех соответствующих норм.