Делопроизводитель

Название вакансии: Секретарь-Делопроизводитель

Занятость: Полная занятость, полный день

График работы: Пятидневка, с 9:00 до 18:00.

О компании:

Небольшая частная компания в сфере управления недвижимостью. Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного секретаря-делопроизводителя, уже имеющего практический опыт и готового к работе в условиях небольшого офиса.

У НАС НЕ НУЖНО: Принимать поток входящих звонков, готовить кому-то чай и кофе , встречать гостей, поливать цветы, сбрасываться на день рождения очередного коллеги, допоздна задерживаться в офисе, соблюдать дресс-код.

НУЖНО : общаться с коллегами онлайн, выполнять поручения в офисе, учитывать приоритеты по задачам.

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: регистрация, учет, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Выполнение поручений руководителя.

- Формирование дел, их систематизация и подготовка к архивному хранению. Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных документов и архива. Выдача по запросам необходимых документов.

- Взаимодействие с контрагентами. Участие в подготовке первичных финансовых документов), ведение реестра платежей в excel , google таблицах.

- Оформление документов, писем, договоров в соответствии с установленными требованиями.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-6 лет.

• Рассматриваются кандидаты любого возраста.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook – обязательно), Google Docs .

• Опыт работы с офисной оргтехникой (МФУ, АТС).

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность, умение работать самостоятельно.

Условия:

• Работа в офисе в 20 минутах пешком от м. Савеловская.

• Оплачиваемый отпуск.

• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Испытательный срок – 1 месяц.