Координатор по документообороту

По договоренности

  • Водный стадион
  • Войковская
  • Сокол

Международная биофармацевтическая компания находится в поиска координатора по документообороту:

Обязанности:
  • Установление контакта с медицинским работником для сбора всех необходимых данных и документов
  • Заполнение шаблона карточки клиента и мероприятия
  • Заполнение всех вкладок данными в системе компании (включая логистику, проживание, питание и т.д.)
  • Загрузка документов в систему
  • Организация и обеспечение подписания договора и согласия на бумажном носителе и доставка оригиналов в офис (только Московская область)
  • Инициирование процесса внутреннего утверждения
  • Обеспечение наличия отсканированных и заархивированных документов на бумажном носителе
  • Проверка наличия всех необходимых закрывающих документов перед закрытием формы (фотографии, презентация, программа мероприятия, отчет, акт, посадочный талон и т.д.)
Требования:
  • Высшее образование, в том числе студент последних курсов/магистратуры
  • Уверенный пользователь ПK
  • Внимательность, усидчивость, ответственность, развитые коммуникативные навыки
Условия:
  • Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 удаленно)
  • ДМС, компенсация на питание, оплата мобильной связи, годовой бонус;
  • Возможность профессионального и карьерного развития.

Адрес: Россия, Москва
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 4 часа назад

Похожие вакансии

Открыта позиция Координатора по документообороту (MAP administrator) Задачи: Установление контакта с ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании AbbVieAbbVie
  • Москва
18 дней назад
60 000 ₽
... электронном виде - Оказывать консультационную и информационную поддержку сотрудникам Департамента при ведении документооборота ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании КРЕДИТ ЕВРОПА БАНККРЕДИТ ЕВРОПА БАНК
  • Москва
день назад
90 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 17%
ЛУИС+, один из лидеров рынка комплексных систем безопасности, вот уже 30 лет поставляем оборудование ведущих мировых и российских производителей и развиваем собственные торговые марки (LTV, LPA, ЛКД, ЛПТ, LTC). Сейчас мы в поисках Менеджера по работе...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЛУИС+ЛУИС+
  • Москва
2 дня назад
Мы развиваем нашу команду и ищем - Координатора Основные вызовы и задачи: Организация и координация выполнения ... Документооборот: ведение договоров, актов, счетов, первички; контроль согласования и подписания документооборота ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании АстраЗенекаАстраЗенека
  • Москва
3 дня назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Кто нам нужен: Мы ищем координатора в отдел проектного развития, готового присоединиться к нашей команде ... В качестве координатора у Вас будут следующие задачи: Прием заявок на расчет по почте и в Bitrix24; Общение ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ТехстронгТехстронг
  • Москва
3 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.