Бизнес ассистент (строительство)

Ищем бизнес-ассистента для владельца строительной компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально - Екатеринбург, можно работать несколько раз в неделю удалённо. Оклад 80 000 рублей + KPI от 20 000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы в проектах строительства. Ключевые качества: умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системно. Ты инициативный и умеешь доводить задачи до результата.

Привет! Меня зовут Николай Дьяков, и я ищу помощника, который станет моей правой рукой во всех рабочих проектах.

Моя компания VOGUE POOLS с 2009 года занимается ремонтом и реконструкцией объектов повышенной сложности - бассейнов, СПА-зон, конференц-залов. Мы работаем по всей России: от Ямала до Крыма, от детских образовательных центров до объектов Управления делами Президента РФ. Среди наших клиентов Сбер, Сириус, отель «Мрия». В наших целях - только увеличивать этот список.

Сегодня мы вышли на этап, когда я хочу делегировать операционное управление и операционные задачи, чтобы полностью сфокусироваться на стратегии и развитии новых направлений. Мне нужен бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой, возьмет на себя организацию процессов, работу с документацией, координацию проектов и поможет мне выстроить систему, в которой компания будет работать еще эффективнее.

Вижу на этой позиции человека с опытом в строительстве, проектном управлении или сложных услугах (b2b, тендеры, госзаказчики), который умеет общаться на равных с подрядчиками и первыми лицами, способен самостоятельно «докрутить» задачу и не теряется в многозадачности. Надеюсь, что таким человеком станешь ты.

Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата: оклад 80 000 рублей + kpi от 20 000 рублей на руки;
- график работы: гибридно, пару дней в неделю можно работать удалённо, в остальные дни - очно: в офисе или на объектах;
- работа с понедельника по пятницу, быть на связи с 9:00 до 19:00;
- нагрузка неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 4 часа, главное - результат и быстро;
- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- опыт работы в сфере строительства обязателен.

В обязанности ассистента входят:
- присутствовать на рабочих координациях с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;
- быть жёстким по срокам, не допускать нарушение дедлайнов, пушить сотрудников при необходимости;
- вести календарь руководителя, встречи, напоминания, контроль договорённостей;
- коммуникации с командой и подрядчиками, контроль статусов;
- работа со счетами и первичной документацией по сделкам;
- поиск и подбор подрядчиков под задачи (например, аренда спецтехники, крана и т.п.), сбор коммерческих предложений;
- взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, курьерами по текущим вопросам;
- выезды на объекты (иногда вместе с руководителем, иногда самостоятельно) для контроля процессов или решения вопросов на месте;
- помощь в организации командировок и поездок: билеты, отели, трансферы.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- про тебя говорят, что ты очень системный и ответственный человек;
- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен и понимаешь, как его добиться;
- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;
- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;
- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9:00 до 19:00.

Что ты получишь от работы у нас:
- сложные и интересные задачи - гарантированно;
- красивый, уютный и тихий офис;
- работу в успешной стабильно растущей компании.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет рекрутер - назначить дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- нужно будет выполнить тестовое задание;
- затем мы пригласим пройти финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!