Офис-менеджер

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с администрацией офисного центра и т.д.)
• Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, поддержание работы кофемашины
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
• Оформление пропусков на въезд автотранспорта на территорию офисного центра
• Прием гостей и посетителей (встреча гостей, заказ пропусков, подача чая, кофе)
• Оформление и ведение архива (сканирование/сшивка документов)
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников. Организация закупки сладких новогодних подарков для детей работников

Требования:

• Опыт работы от 1 года.

• Знание офисных программ (Word, Exсel), практические навыки работы с оргтехникой (копирование, сканирование).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Высокий уровень ответственности, исполнительность.

• Работа в условиях многозадачности.

• Умение самостоятельно организовывать и планировать свою работу.

• Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, высокая работоспособность.

• офис в шаговой доступности от метро Тульская – до 15 минут
• комфортное рабочее место в современном офисе
• оборудованное место приема пищи с чаем, кофе
• оформление по Трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00, выходные - суббота, воскресенье
• оформление ДМС после 6 месяцев работы в компании