Личный ассистент руководителя / Офис-менеджер (Коммерческая недвижимость)

Динамично развивающееся агентство коммерческой недвижимости. Мы работаем со сложными сделками, ценим время и эффективность. Руководитель компании — активный лидер, строящий масштабные проекты и ведущий насыщенный образ жизни

Мы ищем «правую руку» для руководителя — организованного, проактивного человека с опытом поддержки первых лиц.

Ваша главная миссия — взять на себя операционный хаос, структурировать рабочий процесс руководителя и обеспечить бесперебойную работу офиса, чтобы собственник мог фокусироваться на стратегии и крупных сделках.

Чем предстоит заниматься (40% личные задачи, 60% бизнес-задачи):

1. Управление временем и контролем:

- Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, логистика, подготовка к переговорам.

- Контроль исполнения поручений руководителя отделом продаж: трекинг задач, напоминание о дедлайнах, сбор отчетов.

- Фильтрация входящего информационного потока.

2. Личная поддержка:

- Организация путешествий и семейного досуга руководителя (билеты, отели, маршруты).

- Решение бытовых вопросов и координация услуг (в т.ч. взаимодействие с подрядчиками по дому/строительству на уровне организации процессов).

3. Администрирование офиса:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. нужды, встреча гостей, контроль клининга).

- Организация документооборота и коммуникации внутри коллектива по административным вопросам.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы личным ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 3-х лет.

- Понимание специфики работы с первыми лицами компаний.

- Проактивность: вы не просто ждете задач, а видите, что можно улучшить, и предлагаете решения.

- Идеальные навыки самоорганизации и тайм-менеджмента.

- Высокий уровень коммуникабельности, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

- Уверенное владение ПК (Google-сервисы, мессенджеры, базовые CRM).

- Умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

Стабильность и статус: Работа в успешной компании сферы коммерческой недвижимости.

- Здоровый баланс: Полный рабочий день, без переработок. Мы ценим ваше личное время так же, как и время руководителя.

- Ресурсы: Выделенный бюджет на выполнение рабочих и представительских задач.

- Интересные задачи: Возможность работать в ритме крупного бизнеса, путешествовать (в рамках организации поездок) и быть частью команды профессионалов.

- Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).