Офис-менеджер

Компания ООО «ВРКо» (Вайр Роуп Компани) является эксклюзивным дилером ведущего китайского завода-производителя GUIZHOU WIRE ROPE INCORPORATED COMHANY более 50 лет производящего канаты для нефтегазовой и горнодобывающей промышленности.
Основное направление деятельности это B2B- продажи компаниям нефтегазового сектора и горной промышленности, а также предоставление сервиса по всем направлениям поставляемой продукции.

Среди наших контрагентов Газпром, Роснефть и многие другие.

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера для нашей компании.

Мы ценим время кандидатов и своё. Поэтому первым шагом мы просим заполнить короткий опросник (не более 2 минут). Только после этого отклик будет рассмотрен.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с международным партнерством
• Работу в бизнес-центре класса А
• Отсутствие бюрократии и долгого принятия решений
• Есть все возможности для карьерного роста и профессионального развития
• В компании принята "Политика открытых дверей" - всегда можно обратиться к руководству и обсудить идеи и предложения
• "Белую" заработную плату в рынке (оклад+ ежемесячная премия)
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней и т.д.)
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00
• Чай, зерновой кофе, комфортные условия работы
• Дружный коллектив профессионалов
• Работа в пешей доступности м. "Юго-Западная"/ м. "Университет Дружбы народов" или от м. Новаторская

Задачи:

• Ведение документооборота, включая прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организацию доставки документов контрагентам
• Подготовка документов, включая распечатывание, прошивку, подпись/печать, сканирование и отправление
• Работа с первичной документацией и подбор документов
• Встреча посетителей
• Помощь в составлении и оформлении документов
• Поддержание жизнеспособности офиса, включая заказ кофе, канцелярии
• Тревел-сопровождение, включая оформление виз, подбор оптимальных маршрутов, покупку авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, регистрацию на мероприятия
• Подготовка доверенностей
• Работа с почтой, включая прием и отправку писем, контроль курьера
• Административно хозяйственные функции (контроль уборки, взаимодействие с арендодателем и др.)

Что мы ожидаем:

• Умение анализировать и оперативно решать поставленные задачи
• Опыт работы на должности офис-менеджера / делопроизводителя не менее 2 лет
• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание ПК и оргтехники
• Знание делового этикета
• Наличие фото в резюме обязательно