Документовед

Компания «Анком» – лидер по поставкам медицинского оборудования и изделий в Республике Коми.
В связи с расширением штата и нашими масштабами приглашаем в свою команду профессионального Документоведа.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата 45 000 руб. на руки на испытательном сроке (3 месяца). По итогам испытательного срока возможен пересмотр заработной платы.
• Официальное трудоустройство и прозрачная заработная плата по ТК РФ.
• График работы 5/2, полный рабочий день с 09:00 до 18:00.
• Реальные возможности для карьерного роста и развития. Обучение и посещение различных конференций/семинаров.
• Работа с профессионалами своего дела, которые готовы поделиться своим опытом.
• Работа в комфортном офисе.
• Мы обеспечиваем сотрудников бесплатным питанием в офисе.

Обязанности:

• Документооборот: ведение учета, контроль, упорядочивание и хранение документов (договоры покупки/продажи, приходные/расходные документы, авансовые отчеты и т.п.) в ежедневном, ежемесячном, квартальном и годовом разрезе.
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.
• Архивное дело: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации и своевременная сдача в архив.
• Ответы на запросы: подготовка ответов, документов и материалов по поступившим запросам в рамках компетенции, предоставление готовых документов авторам писем.
• Аналитика и отчетность: сбор информации, подготовка аналитических, информационно-справочных материалов для руководства. Приведение документов в порядок, аналитика на Интернет-ресурсах.
• Техническая работа: ведение электронного документооборота (ЭДО), работа с таблицами Excel, подготовка презентаций в PowerPoint.
• Поручения: выполнение отдельных служебных поручений руководства организации.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки работы с ПК: уверенное пользование Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с системами ЭДО.
• Личные качества: внимательность к деталям, скрупулезность, усидчивость, грамотная письменная и устная речь, позитив.
• Компетенции: умение работать с большими объемами данных, навык расстановки приоритетов, аналитическое мышление.
• Отношение к работе: инициативность, активность.
• Вежливость, тактичность, доброжелательность, стрессоустойчивость.